Technical Operations Coordinator (m/w/d)
Technical Operations Coordinator (m/w/d)
Deine Aufgaben:
- Du erfasst, koordinierst und begleitest Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von der Meldung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Du stehst im regelmäßigen Austausch mit Filialen, Vermietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen und behältst als zentrale Schnittstelle den Überblick
- Du holst Angebote ein, vergleichst und prüfst diese und beauftragst standardisierte Maßnahmen innerhalb definierter Freigabegrenzen
- Du beauftragst Handwerksunternehmen auf Basis vorgegebener Leistungsumfänge und kümmerst dich um Materialbestellungen nach definierten Einkaufslisten
- Du prüfst Rechnungen sachlich, klärst mögliche Abweichungen und bereitest die Freigabe durch die Teamleitung Technik vor
- Du unterstützt bei Umbau- und Instandhaltungsmaßnahmen und übernimmst dabei insbesondere organisatorische und administrative Aufgaben sowie die Termin- und Kommunikationskoordination
- Du kümmerst dich um die digitale Ablage und Archivierung technischer Unterlagen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Du stellst sicher, dass technische Vorgänge innerhalb unserer Prozesse zuverlässig nachverfolgt und dokumentiert werden
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel im Büromanagement, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. relevante Berufserfahrung mit
- Auch als Quereinsteiger bist du bei uns willkommen, wenn du bereits Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, technischen Vorgängen, Instandhaltungsmaßnahmen oder vergleichbaren Aufgaben gesammelt hast
- Du hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit technischen oder handwerklichen Themen. Eine technische Ausbildung ist jedoch keine Voraussetzung
- Du arbeitest strukturiert und selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Vorgänge gleichzeitig auf deinem Tisch liegen
- Du kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und trittst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert auf
- Du bringst ein gutes kaufmännisches Verständnis mit und gehst sorgfältig mit Angeboten, Aufträgen und Rechnungen um
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Was dich erwartet:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
- Großzügige Sonderurlaubsregelungen
- Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
- Individuelle Weiterbildungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
- Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
- Kostenlose Snacks und Getränke
- 20% Mitarbeiterrabatt
- Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits
- CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
- JobRad-Fahrradleasing
Kontaktdaten
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über dieses Portal.
Getränke Hoffmann Gruppe KG
Am Weidendamm 1
15831 Blankenfelde-Mahlow
