Compensation & Benefits Administration Specialist (m|w|d)
PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien - für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.
Der Umfang der Position beträgt mindestens 30 Wochenstunden.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten im Team Compensation & Benefits
- Du pflegst und aktualisierst personal-, vergütungs- und benefitbezogene Daten in den relevanten Systemen
- Du bereitest Unterlagen im Zusammenhang mit Vergütung und Benefits vor, prüfst diese und sorgst für eine strukturierte Ablage sowie ordnungsgemäße Dokumentation
- Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen von Mitarbeiterdaten
- Du wirkst bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung mit und prüfst abrechnungsrelevante Informationen unter Beachtung interner Vorgaben und gesetzlicher Anforderungen
- Du unterstützt bei der Verwaltung von Benefits, beispielsweise der betrieblichen Altersvorsorge, Sachbezügen oder weiteren Mitarbeiterleistungen
- Du bearbeitest Anfragen aus den deutschen und internationalen Gesellschaften in Abstimmung mit den zuständigen HR-Ansprechpartnern
- Du unterstützt bei internen Projekten sowie bei der Optimierung administrativer HR-Prozesse
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen, zur Entgeltabrechnung oder zur Finanzbuchhaltung
- Du verfügst über erste Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion, in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der Personalverwaltung
- Idealerweise hast Du praktische Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Lohnabrechnungs- bzw. HR-Systemen
- Grundkenntnisse in lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten sind von Vorteil
- Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel
- Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und zeichnest Dich durch ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein aus
- Ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten ist für Dich selbstverständlich
- Du hast Freude an administrativen Tätigkeiten und an der Zusammenarbeit im Team
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Unsere Benefits
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
- Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
- Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
- Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
- Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
- JobRad und eine gute ÖPNV-Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
- Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
- Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile
Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.
Dein Ansprechpartner
Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren, melde Dich gerne bei Angelina Crescenzo unter recruiting@pvatepla.com.
