Administrationsassistent:in, ab sofort, 25-30 Wochenstunden, Standort Wien Meidling
Informationen zur offenen Position
Die Rehabilitationsklinik Vinzenz Ambulatorium & CARDIOMED - Wien-Meidling wird von den Partnern Vinzenz Ambulatorium (Reha.ambulant) und CARDIOMED kardiale Rehabiliation GmbH betrieben und es werden die Fachbereiche Orthopädie, Onkologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel behandelt. Ein fachlich exzellentes Team arbeitet gemeinsam daran, unsere Rehabilitand:innen ermutigend und verändernd auf ihrem Weg zu höherer Lebensqualität und körperlicher Leistungsfähigkeit zu begleiten!
www.cardiomed.wien und www.reha-ambulant.at
Ihr Aufgabengebiet
Als Administrationsassistent:in in der ambulanten Rehabilitation arbeiten Sie in einem interdisziplinären Team. Sie sind als Organisationstalent für die administrativen Tätigkeiten verantwortlich und unterstützen unsere Rehabilitand:innen sowie das gesamte Rehabilitationsteam als kompetente Informationsdrehscheibe.
Haupfaufgaben
- Ansprechpartner:in für Rehabilitand:innen im Rehabilitationsverlauf sowie für weitere Anfragen von Angehörigen, Versicherungen oder Zuweiser:innen
- Vielfältige Aufgaben im Front Office, beispielsweise Terminvergaben, Administration von Aufnahmen und Entlassungen sowie administrative Unterstützungstätigkeiten
- Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit Patient:innen
- Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und kommunikative Schnittstelle für ablauf-organisatorische Themen des gesamten Teams
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen
Ihre Qualifikationen
- hohe Sozialkompetenz und eine freundliche, offene Persönlichkeit
- ausgeprägte Team-und Kommunikationsfähigkeit und effiziente Arbeits-und Selbstorganisation
- Belastbarkeit und Multitasking-Kompetenz
- sensibler und umsichtiger Umgang mit Rehabilitand:innen
- sehr gute IT-Kenntnisse von MS Outlook, Word und Excel
- ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Ausbildung zur Ordinationsassistenz und/oder Erfahrung im medizinischen/therapeutischen Bereich wünschenswert
Ihre Vorteile bei uns
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem innovativen Team mit kollegialer Atmosphäre
- interdisziplinäre Zusammenarbeit
- einen modernen, neu ausgestatteten und gut erreichbaren Arbeitsort
- geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag 7:30 Uhr bis 18:45 Uhr und Freitag bis 13:30
- gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- mehrere Teamevents im Jahr
Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 3.039,97 (für 40 Wochenstunden), abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Kontaktmöglichkeiten
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. Elisabeth Gallei, Bakk.phil. unter elisabeth.gallei@reha-ambulant.at gerne zur Verfügung.
