Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

• Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Agenden
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Organsitzungen, insbesondere Aufsichtsratssitzungen, General- und Gesellschafterversammlungen
• Planung, Organisation und Koordination von Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
• Professionelles Office- und Büromanagement, einschließlich Terminkoordination, Korrespondenz sowie Telefon- und Postorganisation
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, internen Fachbereichen und externen Geschäftspartner*innen
• Effiziente Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und Managementteam
• Enge Zusammenarbeit und Vertretung im Team der Geschäftsführungsassistenz

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Assistenz (von Vorteil)
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Freundliches und kompetentes Auftreten

• Sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team
• Flache Hierarchien
• Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, ...)
• Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.483, -- brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich. 

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre  elektronische Bewerbung bis spätestens 30. September 2026.

Hafen Wien, Seitenhafenstrasse 15, 1023 Wien, Tel. +43/1/72716 / DW 1603