Working Student Office Management (m/w/d)

We are people with #Qaracter. 

Willkommen bei OQEMA! Als eines der Top-5-Unternehmen der europäischen Chemiedistribution verbinden wir internationale Marktkompetenz mit der Stärke unserer Gemeinschaft.

In unserem Food & Feed Laboratory entwickeln und testen wir anwendungsorientierte Lösungen für die Lebensmittel- und Futtermittelindustrie. Hier treffen wissenschaftliches Know-how, innovative Ideen und praktische Laborarbeit aufeinander.

Für die Unterstützung unseres Laborteams suchen wir eine engagierte studentische Verstärkung, die theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen und Einblicke in die Welt der Food & Feed Ingredients gewinnen möchte.Dann werde Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Working Student Office Management (m/w/d)

Werkstudent | 15-20 Stunden/Woche | Köln

• Unterstützung im operativen Office Management unseres Laborstandortes in Köln und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
• Bearbeitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Übersichten sowie Unterstützung bei der strukturierten Ablage und Datenverwaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Bestellabwicklung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Organisation von Meetings, Besprechungen und internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Laborteams sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Einbringen eigener Ideen zur Weiterentwicklung des Office Managements

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Interesse an administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Freude daran, unterschiedliche Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen
• Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Administration oder im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2)
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld

• ausgezeichnete Work-Life-Balance dank einer 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
• attraktive jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
• regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
• vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
• entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
• attraktives Pkw-Leasing über unseren Partner Allane BusinessAuto
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
• exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
• umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
• abwechslungsreiche sportliche Angebote wie z.B. Firmenläufe
• kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 EUR
• authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)
   

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen. 
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Job-Portal (keine Registrierung oder Anmeldung erforderlich). 

Fragen beantwortet dir gerne:
Caroline Laugomer
Group Manager Talent Acquisition & Development
Mobil:
E-Mail: caroline.laugomer@oqema.com

Personalvermittlungsagenturen bitten wir von Anfragen abzusehen, diese werden nicht beantwortet.