Teamassistenz (m/w/d) Backoffice

Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich.

Für unsere Tochtergesellschaft, die Geiger FM One GmbH, suchen wir Dich ab sofort in Castrop-Rauxel als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice für den Bereich Facility Management.

• Du bist zuständig für die Planung von Wartungsintervallen, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen (z.B. Heizung, Lüftung, Klima)
• Du dokumentierst technische Vorgänge, bearbeitest Serviceberichte und aktualisierst Bestandsdaten im CAFM-System
• Du übernimms die Verantwortung für Einkauf und Abwicklung von Materialbestellungen, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen und Kontrolle des Budgets
• Du kommunizierst mit den Technikern vor Ort, externen Dienstleistern und den Nutzern des Gebäudes

• Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management
• Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet
• Kenntnisse: Du besitzt Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf und hast idealerweise ein technisches Verständnis
• Persönlichkeit: Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, bist freundlich und teamfähig
• Arbeitsweise: Du verfügst über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeitest verantwortungsbewusst

• Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit 
• Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
• Benefits.me & Corporate
• Teilnahme an Online Sportkursen
• Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
• Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
• Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!