Sekretär:in (m/w/d) Berufsfachschule Pflege
Zu sofort suchen wir eine Sekretär:in (m/w/d) für die Berufsfachschule Pflege.
Ihre Aufgaben
- Service & Empfang: Zentrale Ansprechstelle für Schüler/innen, Lehrkräfte, Eltern, Behörden und Kooperationspartner/innen, Besucherempfang sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Bürozeiten
- Büroorganisation: Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst, Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Elternsprechtagen und fachbereichsbezogenen Veranstaltungen
- Schüler/innen- und Prüfungsverwaltung: Unterstützung bei Bewerbungs- und Anmeldeverfahren, Pflege der Schüler/innenakten und -daten, Bearbeitung von Krankmeldungen, Betreuung erkrankter Schüler/innen, Ausstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen sowie Verwaltung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
- Organisation der Pflegeausbildung: Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung der Praxiseinsätze, Korrespondenz mit den Einrichtungen der praktischen Ausbildung, Prüfungsorganisation, Mitwirkung bei der Organisation der Praxisanleiter/innen-Ausbildung sowie Zusammenarbeit mit dem RLSB in schulorganisatorischen und ausbildungsbezogenen Angelegenheiten
- Kassen-, Abrechnungs- und Fördermittelwesen: Dateneingabe und Abrechnung der Bildungsgänge über den Pflegeausbildungsfonds, Zuarbeit bei der Haushaltsführung und Verwaltung von Klassengeldern sowie Beantragung und Verwaltung von Erasmus+-Fördermitteln
- Beschaffung & Verwaltung: Bestellung von Büro- und Lehrmaterial sowie Organisation der Raumausstattung
Die Anforderungen
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement), Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Praxiserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise mit Kenntnissen im Kassen-, Abrechnungs- oder Buchhaltungsumfeld
- Arbeitsweise: Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst mit ausgeprägtem Organisations- und Koordinationstalent sowie hoher Belastbarkeit, insbesondere bei starkem Publikumsverkehr
- Kompetenzen: Team- und Kooperationsfähigkeit, Verschwiegenheit, Empathie im Umgang mit Schüler/innen und Eltern sowie eine klare, serviceorientierte Kommunikationsweise
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office, sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in schulartspezifische Verwaltungssoftware
- Werteorientierung: Identifikation mit den Zielen der Schulstiftung und der Schule sowie Bereitschaft, diese aktiv zu unterstützen und die Aufgaben im Sinne der Kirche wahrzunehmen
Unser Angebot
- Interessanter Arbeitsplatz bei einem großen freien Schulträger
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Vergütung nach EG 6 AVO/TVöD
- Eine kirchliche Zusatzversorgung bei der KZVK
- Mitarbeiterbenefits (z.B. JobRad)
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