Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Personalmanagement (d/m/w)

Staatliche Kunstsammlungen Dresden Dresden

Kultur Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung Teilzeit

Taschenberg 2, 01067 Dresden
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Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum 01.01.2027, zunächst befristet für die Zeit bis zum 31.12.2029, einen Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (d/m/w) (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b TV-L) mit Fokus Abwesenheits- und Betriebliches Gesundheitsmanagement im Personalmanagement. Die Stelle soll in Teilzeit, mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit, besetzt werden.

Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) bilden mit ihren zahlreichen Museen, Sammlungen und Archiven einen der bedeutendsten Museumsverbünde weltweit. Gemeinsam stehen die historisch gewachsenen Sammlungen für eine beeindruckende thematische Vielfalt. In prachtvollen historischen Bauten im Herzen Dresdens sowie an weiteren Orten in Sachsen und weit darüber hinaus machen die SKD ihre einzigartigen Bestände für die Öffentlichkeit erlebbar.

Die Wurzeln der Sammlungsvielfalt liegen in der Zeit der sächsischen Kurfürsten und Könige und gehen auf eine jahrhundertelange Tradition zurück. Jedes der Millionen von Objekten öffnet Fenster in globale Kunst- und Kulturwelten. Über die Bewahrung des ihr anvertrauten reichen Erbes hinaus beleben die SKD es durch inspirierende Ausstellungen und zukunftsweisende Vermittlungsformate unterstützt durch zahlreiche regionale, nationale und internationale Kooperationen.

Als wissenschaftlich arbeitende Institution steht die sammlungsübergreifende und objektbezogene Forschung im Zentrum. Mit disziplinenübergreifenden Projekten im Verbund setzen die SKD nicht zuletzt in der Provenienzforschung Maßstäbe. Rund 400 hochqualifizierte Mitarbeitende gestalten dieses dynamische Netzwerk und tragen mit ihrer Begeisterung und ihrem fundierten Wissen zur Vermittlung und Präsentation des reichen Erbes an Kunst und Kultur bei.

Das Personalmanagement der SKD gestaltet und steuert die personellen Rahmenbedingungen für die Museen und Sammlungen der SKD. Es verantwortet den gesamten Life Circle der Mitarbeitenden, vom Recruiting und Eintritt über Entwicklung und Beschäftigungsphase bis zum Austritt. Als zentrale Organisationseinheit bündelt das Personalmanagement die übergreifende Steuerung personalrelevanter Aufgaben, von Personalplanung, -controlling und -verwaltung über Recruiting und Personalmarketing bis hin zu Fortbildung und Personalentwicklung. Dabei richtet es Strukturen und Kompetenzen vorausschauend an den strategischen Anforderungen der SKD aus.

Ihre Aufgaben

vollständige Bearbeitung des Abwesenheitsmanagements der gesamten SKD, insbesondere eigenständige Verwaltung und Dokumentation von Krankheitszeiten sowie die Koordinierung und Nachverfolgung von Kur- und Rehabilitationsmaßnahmen in enger Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften und der Bezügestelle
Unterstützung bei Betrieblichem Eingliederungsmanagement
Betreuung und Bearbeitung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, speziell Vorsorgeuntersuchungen, Beantragung Arbeitsplatzbrillen und Dokumentation von Unfallmeldungen
Verantwortung für die Arbeitszeugnisbearbeitung bis zur unterschriftsreifen Vorlage
Abwesenheitsvertretung im Recruiting, insbesondere in der Bewerberkommunikation und -koordination

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

mind. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen und Gesundheitsmanagement
Berufserfahrung im betrieblichem Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
Berufserfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitszeugnissen Kenntnisse in den relevanten gesetzlichen Bestimmungen vorzugsweise mit Vorkenntnissen im öffentlichen Dienst und Kenntnissen im Tarif- und Arbeitsrecht
sicherer Umgang mit MS Office und gängiger HR-Software, optimalerweise rexx systems
idealerweise Berufserfahrung im Recruiting

Wir wünschen uns darüber hinaus von Ihnen:

empathische und offen auf Menschen zugehende Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
selbstständige und ordentliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Loyalität
Teamorientierung

Wir bieten

Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
Angebote der Gesundheitsförderung
sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147712.

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