Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Hafen Wien Wien

Service & Dienstleistung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Vollzeit Wien Holding

Seitenhafenstraße 15, 1023 Wien
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Alle Jobs des Unternehmens

Der Hafen Wien ist ein multifunktionaler Dienstleistungsbetrieb, der sowohl jahrzehntelange Erfahrung als auch modernste Technologien bietet. Durch seine optimale Anbindung an die Verkehrsträger Schiff/Bahn/LKW und die Nähe zum Flughafen Wien - Schwechat fungiert er als leistungsstarke Schnittstelle internationaler Handels- und Transportwege.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n:

Mitarbeiter*in Immobilienmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Betreuung bestehender Immobilienkund*innen sowie professionelle Bearbeitung und Koordination ihrer Anliegen
Organisation, Koordination und Kontrolle der laufenden Instandhaltung von Anlagen, Objekten und Liegenschaften mit internen Fachbereichen
Planung und Begleitung von Wartungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen sowie Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleister*innen
Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung von technischen Plänen, Objektunterlagen, Wartungsprotokollen und Dokumentationen
Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen, Erfassung von Mängeln und Nachverfolgung der erforderlichen Maßnahmen
Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung, Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten im Immobilienmanagement sowie Pflege relevanter Daten und Ablagesysteme

Ihr Profil

Abgeschlossene technische Ausbildung - HTL von Vorteil
Berufserfahrung im Immobilienmanagement von Vorteil
Technisches Verständnis und Interesse an Gebäuden, Anlagen und infrastrukturellen Themen
Sicherer Umgang mit technischen Unterlagen und Plänen; CAD-Kenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Teamorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten

Unser Angebot

Sicherer und moderner Arbeitsplatz
Sehr gutes Arbeitsklima in einem dynamischen, kompetenten Team
Flache Hierarchien
Umfassende Fringe Benefits (Mittagessen, Bikeleasing, kostenfreier Parkplatz, ...)
Überdurchschnittliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gem. § 9 Abs. 2 im Gleichbehandlungsgesetz weisen wir auf das für diese Position vorgesehene KV-Mindestgrundgehalt von EUR 3.056, -- brutto auf Vollzeitbasis hin. Eine angemessene Überzahlung ist gemäß Ihrer Ausbildung und Vorerfahrung möglich.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte übermitteln Sie Ihre elektronische Bewerbung bis spätestens 30. Oktober 2026.