Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im technischen Sekretariat
Für das NÖ Universitätsklinikum Tulln-Klosterneuburg, Standort Klosterneuburg suchen wir mit sofortiger Wirkung
eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im technischen Sekretariat in Vollbeschäftigung mit 40 Wochenstunden
Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im technischen Sekretariat sind Sie eine wichtige organisatorische Schnittstelle innerhalb unseres Technikbereichs. Sie unterstützen sowohl die Technische Leitung als auch die kaufmännische Standortleitung bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen damit wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im technischen Bereich unseres Klinikstandortes bei.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Technikbereiches und der Technischen Leitung
- Technischer Einkauf und Bestellwesen einschließlich Angebotseinholung, Bestellabwicklung und Wareneingangsbuchungen
- Prüfung und Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
- Terminmanagement für den Technikbereich sowie Unterstützung bei der Terminkoordination der kaufmännischen Standortleitung
- Ausgabe und Verwaltung von Arbeitsmitteln inklusive Dokumentation
- Koordination mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern zur Unterstützung eines reibungslosen technischen Betriebs
- Protokollführung bei Besprechungen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Regelmäßige Aus-, Fort- und Weiterbildungen
- Ein umfangreiches Bildungsprogramm und gezielte Förderung der Weiterqualifizierung
- Vielfältige Entwicklungs- und Karrierechancen an 77 Standorten
- Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
(z.B. Betriebskindergärten, Kinderzuschuss)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe, Bürolehre oder gleichwertige Ausbildung)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Belastbarkeit, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Bereitschaft zur Absolvierung der Dienstausbildungsmodule
Ihre erforderlichen Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Relevante Ausbildungsnachweise
Wir bieten Ihnen ein vertragliches Dienstverhältnis nach den Bestimmungen des NÖ Landes-Bedienstetengesetzes (NÖ LBG) und ein attraktives Vergütungspaket mit einem monatlichen Bruttogehalt ab EUR 2.879,- (14malig auf Basis Vollzeit). Unser konkretes Angebot berücksichtigt sowohl Ihre berufliche Qualifikation und Erfahrung als auch individuell anrechenbare Vordienstzeiten. Als einer der größten Gesundheitsdienstleister Österreichs bietet die NÖ Landesgesundheitsagentur außerdem zahlreiche Sozialleistungen und weitere Benefits.
Sie haben noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!
Fachliche, betriebsorganisatorische Auskünfte und Fragen zum aktuellen Stand Ihrer Bewerbung:
Kfm. Standortleiter Dipl. KH-BW Ing. Hans Casper
Tel.-Nr.: +43 2243/9004 27401
Fragen zum Bewerbungsprozess:
NÖ LGA Recruiting & Bewerbermanagement
Tel.-Nr.: +43 2742/9009 19100
Informationen zur Betriebsführung erhalten Sie unter www.landesgesundheitsagentur.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ähnliche Stellenanzeigen um Österreich
NÖ Landesgesundheitsagentur
