Mitarbeiter Customer Service (m/w/d)

Werde Teil unseres wachsenden Teams und gestalte den Erfolg aktiv mit. Wir sind stets offen für neue Ideen und Meinungen und legen Wert auf gegenseitige Motivation und Unterstützung. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

• Erstellen und Managen von Kundenkonten und die Pflege der entsprechenden Kundendaten
• Kundenkontakte über E-Mail und/ oder telefonisch entgegennehmen und bearbeiten
• Kundenaufträge erfassen und in führender Teamrolle mit der Produktionsplanung, Disposition, Qualitätskontrolle und dem Versand koordinieren
• Proaktives OTIF Management - Liefertermine mit dem Kunden abstimmen und Auftragsbestätigungen im Anschluss erstellen und versenden
• Lieferungen planen, abstimmen und nachverfolgen
• Bei Lieferverzug den Kunden und den Außendienst frühzeitig mündlich und schriftlich informieren
• Kundenangebote erstellen
• Retourenabwicklung und Gutschrifterstellung
• Reklamationsmanagement
• Als Backoffice des Vertriebes eine sehr enge Zusammenarbeit mit Key-Account-Management und Vertriebsaußendienst
• Proaktives Management der Kundenkontakte und -konten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie über erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/Customer Service
• Sie sind eine offene und freundliche Persönlichkeit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• In Stresssituationen bewahren Sie einen kühlen Kopf und priorisieren die anfallenden Aufgaben effektiv und lösungsorientiert
• Sie überzeugen durch eine rasche Auffassungsgabe, exakte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsdenken und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Sie haben Freude an digitalen Prozessen und diese weiterzuentwickeln
• Sie besitzen bereits Erfahrung im Umgang mit SAP und MS-Office

Steffen Wittke
HR Business Partner