Leiter/in des Studierendensekretariats (m/w/d)

Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule ist im Studierendensekretariat zum 01.12.2026 eine Vollzeitstelle  als

Leiter/in des Studierendensekretariats  (m/w/d)

(bis E 13 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt) 

Kennziffer 1123

zu besetzen.

Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die ver-schiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Studierendensekretariat ist innerhalb des Studierendenservice für das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren zuständig. Ferner zählt das Rückmeldeverfahren, die Immatrikulation und Exmatrikulation Studierender als auch das Ausstellen von Bescheinigungen für Studierende zu seinem Aufgabenspektrum.

Aufgaben:

• Leitung des Geschäftsbereichs Studierendensekretariat mit aktuell 5 Beschäftigten (Personalführung- und Entwicklung)
• Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe zur Zulassung im grundständigen Bereich sowie in den Masterstudiengängen
• Planung, Weiterentwicklung, Organisation und Umsetzung der Prozesse sowie Grundsatzangelegenheiten der Studierendenverwaltung (Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Parallelstudium, Studiengangswechsel)
• Bearbeitung von verwaltungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Zulassungsverfahren, Widersprüche)
• Erstellung der Hochschulstatistik für das Statistische Landesamt
• Leitung von Projekten innerhalb des Bereichs und des Studierendenservice (StS), insbes. Konzeption und Etablierung einer digitalen Studierendenakte
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit den anderen StS-Bereichen, mit den Instituten und relevanten Stellen der zentralen Hochschulverwaltung
• Betreuung der Website des Studierendensekretariats (TYPO 3)

Voraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
• mehrjährige berufliche Erfahrung, nach Möglichkeit in der Hochschulverwaltung
• hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Entscheidungsfähigkeit
• Prozessmanagementkenntnisse, Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen sowie Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise im Hochschulbereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Studieninteressierten und Studierenden sowie Fakultätsvertreter/innen
• Erfahrung in der Erstellung der Hochschulstatistik 
•  Kenntnisse im Verwaltungs- und Hochschulrecht sind erwünscht
• Kenntnisse der Campusmanagementsoftware HISinOne sind von Vorteil
• Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil

• Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams
• Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 43 statt.

Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615), gerne zur Verfügung.