Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Über Uns
Deine Tätigkeiten
- Du unterstützt unser Ausschreibungsmanagement bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Ausschreibungen und bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du unterstützt Objektleitungen und Fachbereiche in der Administration. Du sichtest Ausschreibungsunterlagen, bereitest relevante Informationen z. B. für Kalkulationen auf und unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Angebotsprozessen
- Du erfasst, pflegst und verwaltest Dokumente, Ausschreibungen und Angebotsdaten sorgfältig und pflegst eine strukturierte und nachvollziehbare Ablage
- Du bearbeitest den Post- und E-Mail-Verkehr, koordinierst eingehende Anfragen und leitest Informationen zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner:innen weiter
- Du erstellst Auswertungen, Übersichten und Statistiken und trägst so zu einer transparenten Nachverfolgung von Ausschreibungen und Angeboten bei
- Du wirkst bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Ausschreibungsmanagement mit und unterstützt bei der Pflege relevanter Datenbanken und Plattformen
Dein Profil
- Qualifikation: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Quereinsteigende (m/w/d) sind herzlich willkommen!
- Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, im Ausschreibungsmanagement oder im administrativen Bereich
- Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und sprichst fließend Deutsch
- Persönlichkeit: Du überzeugst durch Deine offene, freundliche und serviceorientierte Art. Dabei zeichnen Dich ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Kommunikationsstärke und Teamgeist aus
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
Deine Benefits
- Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit
- Angebote durch deutschlandweite Kooperationen
- Benefits.me & Corporate Benefits
- Teilnahme an Online Sportkursen
- Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung
- Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit
- Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben!
