Executive Team Assistant (m/w/d)

Wir suchen zum schnellstmöglichen Termin für unseren Standort in Hamburg / Seevetal oder Kiel in Vollzeit eine/n

Executive Team Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Proaktive organisatorische Unterstützung des Managing Directors sowie der Geschäftsführung und des Management Teams von SHK
• Ganzheitliches 360° Meeting Management - von der Terminfindung über die Agenda-Abstimmung bis zu Location & Technik
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Planung, Buchung und Anpassung nationaler und internationaler Geschäftsreisen mittels effizienter Reisepläne sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Abstimmungen zwischen SHK und den Assistants der BME Group (Konzernmutter)
• Regelmäßiger Austausch mit internen sowie externen Stakeholdern im Zuge von Koordinierungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Executive oder Management Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein souveräner Umgang mit parallelen Prioritäten
• Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches, souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Attraktives Gehaltspaket und Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• JobRad-Leasing möglich
• Mitarbeitervorteilsprogramm mit attraktiven Preisnachlässen auf
  Produkte bekannter Marken und Anbieter
• Offene und kollegiale Teamkultur
• Individuell abgestimmte persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Interessiert?