Executive Assistant CSO (m/w/d)
Executive Assistant CSO (m/w/d)
Im Rahmen einer bevorstehenden Pensionierung suchen wir für unseren Standort Zürich eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Executive Assistant CSO.
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion unterstützen Sie unseren Chief Sales Officer (CSO) im internationalen Tagesgeschäft. Neben anspruchsvollen organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten übernehmen Sie insbesondere analytische Aufgaben und leisten mit der Aufbereitung relevanter Informationen und Kennzahlen einen wichtigen Beitrag zur Entscheidungsfindung auf Managementebene.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation und Korrespondenz auf Top-Managementebene in einem internationalen Geschäftsumfeld
- Erstellung und Aufbereitung von Marktanalysen, Statistiken, Auswertungen und Management-Reports, insbesondere unter Anwendung von Excel und PowerPoint
- Eigenständige Terminplanung und Koordination von Besprechungen, einschliesslich Telefon- und Videokonferenzen
- Umfassende Organisation und Abwicklung anspruchsvoller internationaler Geschäftsreisen, inklusive Reiseplanung, Buchungen, Visaangelegenheiten und Reisekostenabrechnungen
- Verwaltung und Organisation der E-Mailkorrespondenz des CSO
- Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Entscheidungsgrundlagen bis zur Unterschriftsreife sowie Überwachung relevanter Termine und Fristen
- Planung, Organisation und Koordination von Workshops, Meetings und Veranstaltungen
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren, anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Managementumfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte und vertiefte Excel-Kenntnisse zur Erstellung und Auswertung komplexer Analysen, Statistiken und Reports mit Diagrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da Englisch die zentrale Kommunikationssprache in der Zusammenarbeit mit dem CSO sowie internationalen Ansprechpartnern ist
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise
- Hervorragendes Organisationstalent mit der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben selbstständig zu priorisieren und termingerecht umzusetzen
- Hohes Mass an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Bereitschaft, sich auf die Anforderungen eines dynamischen Managementumfelds einzustellen
- Gelegentliche Reisebereitschaft
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Angenehmes Arbeitsklima durch flache Hierarchien
- Attraktive Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits: Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, Lunch-Checks, Mitarbeiterparkplätze
Kontakt
Ihr Ansprechpartner für weitere Fragen:
HR Business Partner
