Executive & Teamassistant im Real Estate Bereich (all gender)
Ab sofort - Vollzeit - Wien
Die Breiteneder Immobilien Parking AG widmet sich der Entwicklung und dem Betrieb von nachhaltigen Immobilienprojekten in Mittel- und Südosteuropa.
Über diverse Konzerngesellschaften decken wir die Geschäftsfelder der Best in Parking AG, The Amauris Hotels sowie Real Estate in allen Assetklassen (wie Wohnbau-, Büro-, Retail-, Logistik- sowie Projekte im Bereich der erneuerbaren Energie) ab.
Möchten Sie in einem dynamischen Unternehmensumfeld umfangreiche und vertrauensvolle Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft - stets mit einem hohen Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Mitwirkung bei kaufmännischen, finanzwirtschaftlichen und gesellschaftsbezogenen Fragestellungen sowie bei laufenden Finanzprojekten
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management-Reports, Präsentationen, Finanz- und Besprechungsunterlagen sowie Protokollen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Begleitung und konsequente Nachverfolgung von Management-Meetings
- Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Eigenverantwortliche Übernahme vielseitiger Sonderaufgaben
- Unterstützung bei Bank- und Finanzierungsthemen sowie Koordination mit Banken, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und weiteren externen Partner
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Finance, internen Abteilungen, Tochtergesellschaften und externen Ansprechpartner
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Ihr Profil
- Erste einschlägige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld - beispielsweise in der Assistenz auf Eigentümer- oder Vorstandsebene, in einer Stabsfunktion, in der Unternehmensberatung oder in einer operativen Position mit direktem Kontakt zur Führungsebene
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium ist von Vorteil
- Fähigkeit, eigenständig Prioritäten zu setzen und auch bei hoher Dynamik sowie wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten
- Souveränes und gepflegtes Auftreten, ausgeprägter Hausverstand, vorausschauendes Denken und eine proaktive Arbeitsweise
- Hohe persönliche Integrität, Verlässlichkeit und ein stark ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Resilienz sowie die Fähigkeit, auch in intensiven und herausfordernden Phasen hohe Anforderungen an Verfügbarkeit, Tempo und Qualität zu erfüllen
- Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein jederzeit loyaler, diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen sowie das notwendige Fingerspitzengefühl für persönliche und situative Anforderungen
Wir bieten
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Vorstand und erfahrenen Unternehmerpersönlichkeiten sowie wertvolle Einblicke in unternehmerische Fragestellungen und strategische Entscheidungsprozesse
- Eine abwechslungsreiche Position mit Berührungspunkten zu allen relevanten Unternehmensbereichen - von Expansion und internationaler Standortentwicklung bis hin zu Finanzen und Strategie, wie man sich anderswo kaum erwarten kann
- Verantwortung und Gestaltungsspielraum von Anfang an - ohne langwierige Einarbeitungsphasen oder starre Strukturen
- Ein dynamisches, wachsendes Unternehmensumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Ein kollegiales Arbeitsklima, gelebter Teamgeist und zahlreiche gemeinsame Teamevents
- Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie verfügbare PKW-Stellplätze
- Klimaticket und Essenszuschuss
- Attraktive Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen
- Weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag bereichern
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie mehr über uns erfahren, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
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