Werkstudent im Bereich Personal / Administration (m/w/d)
#MiteinanderZukunftGestalten
Das erwartet Dich
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Personalakten
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboarding/Offboarding-Prozessen
- Unterstützung im Bewerbermanagement, z. B. Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalbezogenen Dokumenten
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeitenden zu personalbezogenen Themen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Mitarbeiterevents
- Mitarbeit im Bereich Personalentwicklung, Ausbildung
- Zusammenarbeit mit Marketing zum Employer Branding und Vorbereitung / Teilnahme an Messen
- Unterstützung der Kaufmännische Leitung in weiteren Themen
So überzeugst du uns
- du bist immatrikuliert und studierst im Bereich der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personal, Psychologie oder vergleichbarer Studiengänge
- Interesse am Personalwesen und erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- du kannst uns mit 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen
- ein gutes Ausdrucksvermögen und Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus
- du bringst ein gutes Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten mit
- du hast Spaß am Lernen und Arbeiten im Team
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative gehören ebenso zu deinen Eigenschaften
- im Umgang mit IT kennst du dich aus
Darauf kannst du dich freuen
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Sachbezugskarte: du erhältst mtl. 25,00EUR netto auf deine persönliche Sachbezugskarte
- Anbindung: wir sind zu Fuß, mit dem Fahrrad oder auch mit Bus, Bahn, Straßenbahn oder Auto gut zu erreichen (der Bahnhof Jena-Göschwitz und die Autobahn A4 sind direkt um die Ecke)
- Mitarbeiter Vergünstigungen: Nutze die Vorteile von Corporate Benefits oder erwerbe zu besonders günstigen Konditionen IT Produkte direkt von uns
- Verpflegung vor Ort: Neben Obst, Kaffee und Co., findest du in der Nähe eine vielfältige Auswahl an Essen- und Einkaufsmöglichkeiten (bei manchen Anbietern gibt es für die Mittagsversorgung von uns einen Zuschuss)
- Gemeinsam Stark: Bei uns erwartet dich ein interkulturelles Umfeld mit flachen Hierarchien, eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie eigenverantwortliches Arbeiten in engagierten Teams
