Über unsere Abteilung
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Als Teil einer öffentlichen Kulturinstitution betreuen und begleiten wir Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen. Strukturiert, verantwortungsvoll und mit Blick für das Wesentliche. Unsere besondere Herausforderung liegt darin, die Standards des öffentlichen Dienstes mit den dynamischen Anforderungen eines künstlerisch-technologischen Umfelds zu verbinden. Dabei treiben wir aktiv die Digitalisierung und Modernisierung unserer Prozesse voran und bleiben offen für neue Impulse.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit HR-Erfahrung, die Lust hat, aktiv Verantwortung zu übernehmen - als Ansprechperson für einen festen Mitarbeitendenkreis, mit Überblick, Tatkraft und Begeisterung für unsere Themen.
Was Sie erwartet
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- Eigenständige Betreuung definierter Abteilungen und Teams in allen personalrelevanten Themen - vom Arbeitsvertrag bis zum Austritt.
- Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Kommunikation mit Bewerbenden.
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Kolleg:innen.
- Pflege und Auswertung von Abwesenheits-und Zeitdaten und Datenbanken.
- Erstellung personalbezogener Statistiken und Bescheinigungen.
- Mitwirkung an Digitalisierungs- und allgemeinen HR-Projekten.
Was wir uns von Ihnen wünschen
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- Freue daran, HR Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv mitzugestalten- mit Empathie, Initiative und Begeisterung für Menschen
- Verständnis für die Rolle als Ansprechperson auf Augenhöhe mit Vertrauensaufbau und lösungsorientierterZusammenarbeit im festen Mitarbeitendenkreis
- Strukturiertes , proaktives Arbeiten mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität - insbesondere bei flexiblen oder komplexen Anforderungen
- Praxiserfahrung im öffentlichen Dienst oder vergleichbaren Strukturen von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und Tarifrecht für den öffentlichen Dienst
- Offenheit und Lösungsorientierung im Umgang mit neuen Tools, Prozessen und organisatorischem Wandel
Was uns wichtig ist
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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschau- ung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen*, insbesondere in Bereichen, in denen sie bisher unterrepräsentiert sind - wie in technischen Berufen.
Benefits
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