Ihre Aufgaben
Deine Mission: In unserem Team ,,hältst Du die Fäden zusammen", was unsere Termine, Projekte und die Ablage unserer Dokumente angeht. Dabei gestaltest Du eigeninitiativ die Optimierung der entsprechenden Abläufe in unserem Team und stimmst diese auch mit anderen Stakeholdern ab. In diesem Rahmen nimmst Du eine wichtige und zentrale Rolle in unserem Team mit seinen vielfältigen und herausfordernden Aufgaben ein.
- Du bist für eine strukturierte Aktenführung verantwortlich sowie die administrative Pflege von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Verträgen.
- Mit einem Auge für Details erstellst Du mit unseren Juristen Wordvorlagen für Verträge, gestaltest Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Bei Abstimmungen und Verhandlungen mit Arbeitnehmervertretungen übernimmst Du die Organisation und Koordination
- Du bringst Dich aktiv in unser Projektmanagement ein, unterstützt das Team und trägst mit Deinem Organisationsgeschick zur erfolgreichen Umsetzung unserer Projekte bei.
- Meetings, Besuche, Veranstaltungen und Dienstreisen planst und organisierst Du zuverlässig und effizient
- Sowohl die allgemeine Post als auch die anwaltliche Korrespondenz liegt bei dir in kompetenten Händen: Du bearbeitest und koordinierst Anfragen, behältst Termine, Fristen und Wiedervorlagen im Blick und stellst sicher, dass alles rechtzeitig bearbeitet wird.
- Du prüfst Rechnungen und koordinierst externe Dienstleister.
Ihr Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter.
- Du verfügst über mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung - entweder aus einer Kanzlei oder aus Sekretariats- bzw. Assistenzfunktionen in mittelständischen Unternehmen mit Mitbestimmungsgremien.
- Du kennst die Anforderungen der anwaltlichen Korrespondenz sehr gut und beherrschst diese sicher.
- Deine Arbeitsweise ist vorausschauend, zuverlässig und strukturiert - auch unter hoher Belastung bleibst du leistungsfähig.
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke sowie eine stilsichere und präzise Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Hybrides Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen
- ABO JOB und Deutschland-Ticket
- Verkehrsgünstige Lage
