Gestalte mit uns die Zukunft
Unsere Mission: Räume schaffen, in denen Menschen wachsen - ob in sozialen Einrichtungen, Kitas, Wohnheimen oder im Hotelsektor. Wir setzen auf klare Strukturen, Digitalisierung und nachhaltige Prozesse, um unsere Organisation stetig weiterzuentwickeln.
Das erwartet Dich:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Personalteams.
- Pflege und Verwaltung von Personalakten (digital und ggf. analog).
- Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (z. B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen).
- Terminorganisation und Koordination, insbesondere für Vorstellungsgespräche und interne Abstimmungen.
- Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen für den Personalbereich.
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz.
- Unterstützung bei der Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Datenpflege.
- Zuarbeit bei den Gehaltsabrechnungen.
- Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich sowie bei internen Veranstaltungen.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Büro- oder Personalfunktion wünschenswert, Berufseinsteiger*innen im Personalwesen sind ausdrücklich willkommen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten.
- Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine jährliche Sonderzahlung, die sich aus einer persönlichen und unternehmensweiten Zielvereinbarung ergibt.
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Eine steuerfreie Sachzuwendung in Höhe von 50 EUR - wahlweise als Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV, Pluxee Benefits Card oder Zuschuss zum Firmenfitnessprogramm (Wellpass).
- Regelmäßige Teamevents, ein Sommerfest, eine Weihnachtsfeier sowie die Teilnahme an sportlichen Firmenevents (z. B. B2Run).
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Präventionskursen und der Nutzung der innovativen Hautscreening-App Dermanostic für deine Hautgesundheit.
- Die Möglichkeit eines Betriebskitaplatzes sowie die vergünstigte Anmietung eines Apartments in einem unserer Studierendenwohnheime.
Klingt nach dem passenden nächsten Schritt für Dich?
Bürgermeister-Reuter-Stiftung
Marburger Straße 10
10789 Berlin