Bereit für eine vielseitige Herausforderung im Personalbereich?
Arbeitsort: Rheinhessen-Fachklinik Alzey
Anstellung: Vollzeit (38,5 Std/Woche) - befristet für zunächst 1 Jahr
Ihre Aufgaben - mehr als nur Büroarbeit
- Kommunikationsdrehscheibe: Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, führen Telefonate und korrespondieren sicher per E-Mail und Brief.
- Büromanagement & Organisation: Sie erledigen allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen eigenverantwortlich für eine strukturierte Büroorganisation.
- Terminmanagement: Sie koordinieren Termine der Abteilungsleitung und bereiten diese vor und nach.
- Vertragsmanagement: Sie verwalten die Praktikantenverträgen.
- Schnittstellenfunktion: Sie bearbeiten Unfallmeldungen an die Unfallkasse.
Ihr Profil - organisiert und kommunikativ
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealerweise erster Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Arbeitsweise: Proaktiv, selbstständig, strukturiert und stets loyal, zuverlässig und diskret.
- IT-Know-how: Versierter Umgang mit MS Office, schnelles Auffassungsvermögen und Spaß an Teamarbeit.
- Kommunikationstalent: Sie haben ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten und können souverän mit unterschiedlichsten Personengruppen umgehen.
Unser Angebot - mehr als ein Job
- Arbeiten in idyllischer Umgebung: Einzigartig gelegene Arbeitsstätte in einem parkähnlichen Gelände mit Tier-Hof und Minigolf.
- Unterstützung durch ein engagiertes Team: Interdisziplinäres Team mit Fachkräften aus verschiedenen Bereichen.
- Gehalt: Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den Regelungen des Tarifvertrags. Vorgesehen ist eine Eingruppierung in TV-L, EG 5, abhängig von der Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersvorsorge für eine sorgenfreie Zukunft.
- Work-Life-Balance: Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, attraktive Arbeitszeitmodelle sowie vollständiger Ausgleich von Mehrarbeitsstunden.
- Fachliteratur: Kostenfreier Zugang zu Fachliteratur aus vielen Bereichen über eine innovative Online-Bibliothek.
- Mitarbeiter:innen-werben-Mitarbeiter:innen: Geldprämien für jede eingestellte Empfehlung
- Corporate Benefits: Attraktive Rabatte für Mitarbeiter:innen auf Produkte und Dienstleistungen.
- Kinderbetreuung: Betriebskindergarten auf dem Gelände der Klinik.
- Mittagspause und co.: Betriebsrestaurant, Cafeteria, Jobrad-Leasing, kostenfreies 24h zugängliches Fitnessstudio sowie ein Freibad auf dem Gelände der Klinik.
Ihre Bewerbung:
Wir verwenden zwar aus Gründen der besseren Lesbarkeit hier die männliche oder weibliche Form, aber Ihr Geschlecht, Ihr Alter, eine Behinderung oder Religion spielen für uns keine Rolle - für uns zählen Gleichberechtigung, Toleranz, Respekt, Wertschätzung und Menschlichkeit.
Ihre Ansprechpersonen:
