Das Ordnungsamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht in einem attraktiven Arbeitsumfeld eine / einen 

Standesbeamtin / Standesbeamten (w/m/d)

Im Standesamt sind wir ein dynamisches Team aus etwa 20 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam mit viel Kreativität und Leidenschaft an einer modernen und innovativen Verwaltung arbeiten. Als Teil des Ordnungsamts sind wir nicht nur Träger:innen, sondern auch aktive Umsetzer:innen des E-Governments in Wiesbaden, was uns die Möglichkeit gibt, die digitale Zukunft der Verwaltung mitzugestalten. Wir suchen eine engagierte, teamfähige sowie kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben hat.

Ihre Aufgaben

  • Beurkunden von Geburtsanmeldungen
  • Beraten der Eltern in allen rechtlichen Belangen 
  • Prüfen der Geburtsanzeigen/-anmeldungen sowie Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit hinsichtlich: Namensführung der Eltern und des Kindes, Abstammungsverhältnisse (Rechtswirksamkeit von Eheschließungen, Scheidungsurteilen etc.) zum Großteil unter Berücksichtigung ausländischen Rechts und im Zusammenhang mit internationalem Privatrecht
    Prüfen, Beraten und Beurkunden von Namenserklärungen, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie den erforderlichen Zustimmungserklärungen
  • Bearbeiten aller Mitteilungspflichten an in- und ausländische Behörden nach Vorgabe der gesetzlichen Bestimmungen bzw. nach internationalen Vereinbarungen
  • Bearbeiten des elektronischen Mitteilungsverkehrs u.a. von Mitteilungen in Bezug auf den Erwerb der deutschen Staatsangehörigkeit gem. § 4 Abs. 3 Staatsangehörigkeitsgesetz
  • Pflegen von Personenstandsregistern 
  • Durchführen von Trauungen mit anschließender Beurkundung

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise im Verwaltungs- oder Rechtsbereich oder abgeschlossene, mind. dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)
  • Abgeschlossener Grundlehrgang für Standesbeamte und Standesbeamtinnen der Akademie für Personenstandswesen ist von Vorteil bzw. Bereitschaft diesen zu absolvieren
  • Mehrjährige Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten ist von Vorteil, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • Begeisterung und Engagement für E-Government sowie gute EDV-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Interkulturelle Kompetenz 
  • Kunden- und serviceorientiertes Handeln und Auftreten
  • Entscheidungsfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein 
  • Bereitschaft zur Durchführung von Trauungen an Samstagen

Unser Angebot

  • Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe E9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
  • Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
  • Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
  • Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
  • Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
  • Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Informationen stehen Ihnen Frau Lorenz (0611) 31-7843 oder Frau Claus (0611) 31-2826 gerne zur Verfügung.

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