Das Shared Services-Team im Bereich Menschen & Kultur arbeitet eng mit den Business Partner:innen zusammen und treibt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse täglich voran.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir idealerweise ab Januar 2026 eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter Services Menschen & Kultur (100 %). Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung in einem 40 %-Pensum ist möglich.
Dein Wirkungsbereich:
- Führung der Administration im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der ZFV-Richtlinien
- Sicherstellung und Ausführung des HR rexx System Supports (Betrieb, Unterhalt, Jobportalseite, Benutzerprofil-Management, Organisationsmanagement)
- Einhaltung der Termine bei der Datenverarbeitung innerhalb der verschiedenen Systeme (rexx, Abacus, E3 Zeiterfassung)
- Sicherstellung des nötigen System-Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie für Schnittstellen und Betrieben
- Bearbeitung der Personaladministration von A-Z (Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen, Erledigung und Bearbeitung diverser Korrespondenz, Mutieren von Personalstammdaten und Stellendaten im HR rexx System)
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Stammdaten und Personaldossiers innerhalb des Personalinformationssystems
- Mitwirkung an Projekten sowie Verantwortung von Teilprojekten
Deine Stärken:
- Grundausbildung mit EFZ
- Weiterbildung im Bereich Menschen & Kultur / Human Resources von Vorteil
- 0-5 Jahre Berufserfahrung im HR
- IT-affin
- Anwenderkenntnisse in berufsspezifischen IT-Systemen (rexx, Abacus)
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PP, etc.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute und korrekte Ausdrucksweise in Deutsch
- Strategisches Denken und Handeln
- Agiles und innovatives Mindset
- Zielorientierung
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Veränderungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
