Du kennst dich mit Zeiterfassung besser aus als mit dem Aufbauplan von IKEA-Schränken?
Dann wird's jetzt spannend: Bei uns übernimmst du das Steuer im Absenzen- und Zeitmanagement für Zürich und das Tessin. Du bringst Ordnung ins System, behältst den Überblick bei EO-Entschädigungen, Taggeldern und Versicherungsfragen und bist erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende rund um Unfall, Krankheit und andere Absenzen.
Ob Testing, Schulung oder Rollout - du bist mittendrin statt nur dabei. Und weil wir nicht nur Prozesse optimieren, sondern auch gemeinsam Erfolge feiern, wartet ein Team auf dich, das zusammenhält und dich herzlich aufnimmt.
Start per sofort oder nach Vereinbarung am Standort Zürich - wir freuen uns auf dich!
Aufgaben
- Verantwortung für das Absenzenmanagement und Zeiterfassung für unsere zwei Standorte in Zürich und im Tessin
- Betreuung und Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems inkl. Schnittstellen zu SAP HCM
- Abrechnung und Verarbeitung von Taggeldern inkl. Koordination mit den Versicherungen
- Anmeldung und Abrechnung von Entschädigungen nach EO-Gesetz bei Mutterschaft, Elternschaft, Militär- und Ersatzdiensten sowie anderen Absenzen
- Anmeldung von Beitragsbefreiungen bei der Pensionskasse
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu den Themen Unfall, Krankheit und Absenzen
- Projektmitarbeit bei der Einführung eines neuen Zeiterfassungssystems inkl. Testing, Schulung und Rollout
- Mitarbeit in Projekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich Zeit & Absenzen
Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Absenzenmanagement, insbesondere in der Taggeldverarbeitung
- Kenntnisse in der Anwendung von Zeiterfassungssystemen und Schnittstellen zu Payroll-Systemen
- Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsgesetz, insbesondere zu Arbeits- und Ruhezeiten
- Erfahrung in der Einführung neuer Zeiterfassungssysteme und aktiver Projektmitarbeit
- Gute Englisch- oder Italienischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und eine gute schriftliche Ausdrucksweise
- Zahlenaffinität, Interesse an Digitalisierungsthemen und eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise
