Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Standortmanagement (w/m/d)
Wiesbaden, DESachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Arbeitsschutz und Standortmanagement (w/m/d)
Das Sachgebiet ,,Allgemeine Verwaltung" in der Abteilung Zentrale Dienste erbringt interne Dienstleistungen: unter anderem im Bereich Hausdienste, Arbeitsschutz, Vergabe und Beschaffung sowie Standortmanagement für über 1.500 Mitarbeitende in 14 Standorten. Als Team verschiedener Professionen erbringen wir unsere Verwaltungsdienstleistungen zusätzlich für das kommunale Sozialleistungs- und Jobcenter.
Ihre Aufgaben
- Koordinieren der regelmäßigen Standortbegehungen mit Fach- und Führungskräften
- Steuern der Ausbildung und Beauftragen von Funktionsträgern/-innen im Arbeitsschutz, insbesondere Ersthelfende, Brandschutzhelfende, Sicherheitsbeauftragte)
- Kontrollieren und Einleiten notwendiger Maßnahmen im Arbeitsschutz, Überprüfungs-, Wartungs-, und Instandhaltungsmaßnahmen sowie Beauftragen von Fremdleistungen
- Erstellen und Fortschreiben grundsätzlicher abteilungsübergreifender Standards im Bereich Arbeitsschutz und Standortmanagement
- Aktualisieren von Besucherleitsystemen und Portalanwendungen des Sachgebiets
- Erstellen von Informationsschreiben mit grundsätzlichen oder fachbereichsübergreifenden Bedeutungen für die Fachabteilungen
- Steuern der regelmäßig durchzuführenden Inventuren hinsichtlich abteilungsübergreifender Aufgaben, Zusammenführen und Aufarbeiten der Ergebnisse
- Mitarbeiten in behördeninternen Fachgremien und ggfs. Projektteams
Ihr Profil
- Befähigung für den gehobenen Dienst der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Meister/-in oder Techniker/-in) oder abgeschlossene dreijährige Ausbildung im gewerblich-technischen Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in den Bereichen Arbeitsschutz und/oder Facility-Management
- Hohes Organisationsgeschick sowie Freude am fachbereichsübergreifenden Arbeiten in multiprofessionellen Teams
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Konfliktlösungsvermögen
- Bereitschaft sich regelmäßig in neue rechtliche und technische Regelwerke einzuarbeiten
- Fahrerlaubnis der Klasse B sowie die Bereitschaft, Dienstfahrzeuge und in Ausnahmefällen den privaten PKW zu Ortsterminen zu führen
Unser Angebot
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9 c des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Die Position kann - bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen - auch im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A 10 des Hessischen Besoldungsgesetzes (HBesG) besetzt werden
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Katharina Surek (0611) 31-3449 gerne zur Verfügung.
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