"SEPPELER - BEI UNS KLAPPT'S"
Die Seppeler Gruppe ist ein Verbund produzierender Dienstleistungsunternehmen in Deutschland, Polen und der Schweiz mit insgesamt 1.600 Mitarbeitenden. Das Familienunternehmen in 3. Generation ist spezialisiert auf das Feuerverzinken, die Ausführung von Beschichtungen und Logistikleistungen sowie die Herstellung von Behältern und Gitterrosten.
Wir suchen für unser Shared Service Center Team in Lotzwil per sofort eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als Sachbearbeiterin. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie am Standort Lotzwil die Verantwortung für die administrative Unterstützung der Abteilungen Rechnungswesen, HR und IT unserer Schwestergesellschaften.
Sachbearbeiterin Rechnungswesen/HR/Admin. 80% (w/m/d)
Ihre Hauptaufgaben
Rechnungswesen:
- Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr (kontrollieren, vorerfassen, kontieren, verteilen)
- Mitwirkung bei der Debitorenbuchhaltung inkl. Inkasso (Support Mahnwesen)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
Personalwesen:
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personalakten
- Pflege der Mitarbeiterdaten und -stammdaten im HR-System
- Führung der Personaldossier (physisch und Digital)
- Pflege und Kontrolle der Arbeitszeit- und Absenzenerfassung
- Adminsitrative Support im Ein- und Austrittsprozess
Allg. Administration:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
- Planung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung und Büroorganisation
- Verwaltung und Ablage von Dokumenten, sowohl in digitaler als auch in physischer Form
- Unterstützung bei der Verwaltung von IT-Equipment (z.B. Bestellung, Inventarisierung)
- Unterstützung bei der Pflege der IT-Dokumentation und Systemdokumentationen
Wir erwarten
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiterin Rechnungswesen und/oder HR-Assistentin ist von Vorteil
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Fundierte Erfahrung mit MS Office und mit ERP-Systemen
- Belastbar, analytisch, strukturiert, Fähigkeit sich selbst zu organisieren und Termintreue
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Professionelle Einführung mit dem Ziel zur raschen Selbstbefähigung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Zusammenarbeit in einem engagierten Team
- Positive Fehlerkultur, hohe Eigenverantwortung & Selbstständigkeit
- Moderne Arbeitsumgebung mit Einblick in verschiedene Unternehmen
- Faire Entlöhnung & NBU-/KTG-Prämien werden vollumfänglich von der SDL AG übernommen
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Mindestens 5 Wochen Ferien
