Treibe mit uns den ökologischen Wandel voran!
Deine Aufgaben
- Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag durch Organisation und Führung des Back Offices
- Du unterstützt die Personalleitung und die Personalreferent*innen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft wie z.B. bei der Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Zeugnissen, Schreiben an Mitarbeiter u.ä.
- Du arbeitest eng mit der Entgeltabrechnung zusammen und leitest abrechnungsrelevante Informationen an die Fachabteilung weiter. Dabei achtest Du auf entsprechende Fristen und Änderungen
- Du pflegst die Stammdaten der Mitarbeiter in unserem Personalmanagement-System Rexx
- Zusätzlich arbeitest du in meist jährlich anfallenden Projekten (z.B. Mitarbeiterbefragung, Tarifanpassung, etc.) sowie an der laufenden Optimierung unserer internen Prozesse mit und gestaltet diese bei Bedarf mit
Das bringst du mit
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und kannst erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Tätigkeit nachweisen
- Erfahrungen in der Personalarbeit (u.a. Abrechnung) bzw. eine Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/frau wäre von Vorteil
- Diskretion und Organisationsstärke sind für Dich genauso selbstverständlich wie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Dein Denken und Handeln ist von einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität beeinflusst
- Sichere PC-Anwenderkenntnisse, idealerweise auch in Google-Applikationen
- Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen und bei schnell wechselnden Themen den Überblick
5 Gründe für Veolia
- Unbefristeter Areitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Geregelte Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und Gleitzeit
- Benefits eines Konzerns (Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Dienstrad & Co.)
- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Fortbildungen
- Vielfältiges Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
Das sagt dein Team
Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.
Dein Team
Als Personalsachbearbeiter*in bist du Teil unserer 9-köpfigen Personalabteilung in unserem Service Center in Pegnitz. Wir arbeiten eng zusammen und profitieren von den unterschiedlichen Stärken und Perspektiven jedes Einzelnen. Zusammen mit Deinen Kolleg*innen betreust du Führungskräfte und Mitarbeiter*innen an unseren 35 Standorten. Die Betreuungsbereiche und Zuständigkeiten sind dabei im Team fest verteilt.
Wie dem auch sei: Wir sind per Du - wundere dich nicht, wenn dir bei Veolia erst einmal das klassische Sie begegnet.
Komm wie du bist
Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Onlinebewerbung!
Ansprechpartnerin:
Janina Mosch
Tel.: 09241/988186
E-Mail: karriere-sued@veolia.com
