Sie haben Lust, Ihre organisatorischen und analytischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsbereich einzusetzen? Sie interessieren sich für die Verwaltung und Systembetreuung der Zeiterfassung? Sie arbeiten gerne strukturiert und lösungsorientiert in einem engagierten Team? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt - Sachgebiet Personalservice - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Sachbearbeiter*in für die Zeiterfassung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden zu besetzen.
Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A 7 Landesbesoldungsordnung für das Land Nordrhein-Westfalen ausgewiesen. Bei Tarifbeschäftigten erfolgt die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst.
Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Bearbeitung wiederkehrender Sachverhalte der Zeiterfassung
- Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Erkrankungen, Reha, Kind krank, Urlaub, Dienstbefreiung, Sonderurlaub), soweit nicht per Workflow beantragt und genehmigt
- Unterstützung bei der Korrektur von Fehlbuchungen
- Durchführung von Jahresabschlussarbeiten (z. B. Kappungen, Urlaubsübertragungen)
- Systemverwaltung der Zeiterfassungssoftware TIME
- Erstellung und Pflege von Wochen- und Tagesplänen entsprechend der Arbeitszeitmodelle
- Anlage neuer Mitarbeitender und Verwaltung von Organisationseinheiten, Workflows und Vertretungsregelungen
- Analyse und Auswertung von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten für Organisationsuntersuchungen
- Kommunikation von Software-Anpassungsbedarfen mit IT und Hersteller
- Einzelfallklärungen im Bereich Urlaub, Krankheit und Entgeltfortzahlung
- Prüfung der SAP-Rückmeldungen zu elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAUs) sowie Fehleranalyse und -behebung
- Berechnung und Anpassung von Urlaubsansprüchen bei Änderungen des Arbeitszeitmodells oder Elternzeit
Bei Fragen rund um das Aufgabengebiet melden Sie sich gerne bei der Teamleitung, Frau Inka Knofius, unter 02103/ 72-1164 oder inka.knofius@hilden.de.
Was Sie zwingend mitbringen müssen:
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1.2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder
- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
Wir erwarten zudem folgende Kompetenzen und Fähigkeiten:
- Fachliche Kompetenz, insbesondere ist eine berufliche Vorerfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder einem dienstleistungsorientierten Tätigkeitsbereich von Vorteil
- Soziale Kompetenz, insbesondere Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Persönliche Kompetenz, insbesondere ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten als auch Verlässlichkeit, Stressstabilität und eigenverantwortliches Arbeiten
- Digitale Kompetenz, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-, Interesse an digitalen Arbeitsprozessen sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in die verwendeten Softwarelösungen (Zeiterfassungssoftware TIME, SAP-HCM und Rexx) einzuarbeiten
Die Stadt Hilden setzt sich für Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Ethnie, geschlechtlicher Identität, Behinderung, Religion und Weltanschauung und sexueller Orientierung. Zudem fördern wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Damit wir eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung beim Bewerbungsverfahren berücksichtigen können, geben Sie diese bitte im entsprechenden Feld des Bewerbungsformulars an.
Sie haben noch Fragen zu dem Anforderungsprofil, dem Bewerbungsverfahren oder der Stadt Hilden als Arbeitgeberin? Dann melden Sie sich gerne bei Herrn Kletzka unter Telefonnummer (02103) 72-1167 bzw. bewerbung@hilden.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal bis zum 20.11.2025!
