Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice für unser Stadt -Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
 
Die Volkshochschule Frankfurt am Main (VHS) ist ein Eigenbetrieb der Stadt Frankfurt am Main mit rund 155 hauptberuflichen Mitarbeiter:innen. Wir bieten im gesamten Stadtgebiet jährlich ca. 6.000 Bildungsangebote an. Wir setzen durch unsere vielfältigen, breitgefächerten Bildungsangebote in den Bereichen Gesellschaft, Kultur, Gesundheit, der beruflichen Bildung sowie im Sprachenbereich Bildung für Alle in ihrer Vielfalt um. Wir bringen Menschen zusammen und schaffen dazu Räume, in denen alle neugierig, leidenschaftlich und mit Freude lernen und arbeiten können. 

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Personalservice

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z. B. unterschriftsreife Vorlage von Arbeits- und Zusatzverträgen, Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Berechnung von Urlaubsansprüchen)
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen sowie Bearbeitung von Bestellungen und Sofortrechnungen
• Eingabe und Pflege sowie Überwachung der Ordnungsgrundlagen
• Information und Beratung von Mitarbeitenden in Angelegenheiten der Personalsachbearbeitung (z. B. Bildungsurlaub, Mutterschutz, Elternzeit, Reisekosten)
• organisatorische Vor- und Nachbereitung von VHS-internen Fortbildungsveranstaltungen mit Bereitstellung der Ressourcen (u. a. Räume, Materialien, Unterlagen)
• Vertretungstätigkeiten innerhalb des Personalteams
• Sonderaufträge durch die Abteilungsleitung bzw. Sachgebietsleitung
• Mitarbeit bei allgemeinen Serviceangeboten der VHS (Veranstaltungen und Informationsstände)
• Vertretung im Vorzimmer BL-Büro

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Personalwesens 
• routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme (insbesondere Word und Excel)
• gute Auffassungsgabe sowie sorgfältige und termingenaue Arbeitsweise
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen sowie serviceorientierten Arbeiten
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• interkulturelle Kompetenz