Referentin/Referent der Kaufmännischen Direktorin (m/w/d)
Dresden, DEIhre Aufgaben
- Administrative Leitung des Büros der Kaufmännischen Direktorin
- eigenständige Priorisierung, Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen im Büro der Kaufmännischen Direktion
- strategische und operative Unterstützung der Kaufmännischen Direktorin im Tagesgeschäft
- Erarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Kaufmännische Direktorin für verschiedene Gremien auf Grundlage von zuvor gemeinsam mit den internen und externen Partnern erarbeiteten Themen
- Kommunikation der von der Geschäftsführung getroffenen Entscheidungen an die betreffenden Stellen (intern und extern)
- Kommunikation mit Ministerien, Stakeholdern, etc.
- Zusammenarbeit mit anderen Bereichen im Museumsverbund
- Betreuung sensibler Vorgänge und vertraulicher Informationen mit hoher Integrität
- Mitarbeit in Gremien im Rahmen der Anwesenheits-Stellvertretung für die Kaufmännische Direktorin
- Projektmanagement: eigenständige Planung, Koordination und Steuerung verschiedener Administrationsprojekte
- Qualitätsmanagement von Arbeitsergebnissen entsprechend der aktuellen wissenschaftlich fundierten Standards
- Weiterentwicklung und Sicherstellung geeigneter Prozessabläufe der administrativen Organisation der SKD (insb. Umsetzungsbegleitung von vereinbarten Umstrukturierungsmaßnahmen zur Verbesserung von Arbeitsprozessen und Strukturen innerhalb der Verwaltungsbereiche)
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- fundierte Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltungsorganisation und im Prozessmanagement
- Kenntnisse der Strukturen in Kultureinrichtungen, idealerweise im Museumswesen
- Kenntnisse von Abläufen und Bedingungen in öffentlichen Kulturinstitutionen in der Zusammenarbeit zwischen Künstlern, Wissenschaftlern, Unternehmen der freien Wirtschaft und Behörden wünschenswert
- erste Erfahrungen im Umgang mit KI im Bereich Verwaltung wünschenswert
- Verhandlungs-, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen und Zielstrebigkeit
- systematische, methodische und lösungsorientierte Vorgehensweise
- strukturierte und analytische Denk- und Arbeitsweise
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sowie Integrität und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
- sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache
- professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten, digitalen Tools und Datenbanken
Wir bieten
- Arbeitsvertrag nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- 30 Tage Urlaub, dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Jahressonderzahlung
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens lt. Dienstvereinbarung
- betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Job-Ticket oder Zuschuss Deutschlandticket
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/4914 7708.
