An der Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist, vorbehaltlich der Stellenfreigabe, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in der Verwaltung zu besetzen: 

Personalsachbearbeitung (m/w/d/x)

(Entgeltgruppe 9b TV-L, Voll- oder Teilzeit)

 Die Stelle ist teilzeitgeeignet und auf zwei Jahre befristet.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Die Verwaltung des BIPS nimmt sämtliche Aufgaben der administrativen Steuerung und Absicherung des wissenschaftlichen Forschungsbetriebs wahr. Vor diesem Hintergrund suchen wir eine Fachkraft, die die anspruchsvollen Aufgaben der Personalverwaltung in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld übernimmt.

·         Eigenständige Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten (z. B. Bescheinigungswesen, Führung der Personalakten und sonstiger Dokumente, Systempflege in SAP Success Factors, Bearbeitung von Ein- und Austritten, Zeugniserstellung, Dokumentation etc.)

·         Prüfung arbeitsrechtlicher Fragen

·         Prüfung von Ein- und Höhergruppierungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Stellenbewertungen

·         Vorbereitende Arbeiten zur Übergabe an den gehaltsabrechnenden Dienstleister

·         Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogenen Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r im gehobenen Dienst, kaufmännische Berufsausbildung, jeweils mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte, einschlägige Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Tabellenkalkulation
• Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (vorzugsweise TV-L) sowie speziell im Betriebsverfassungsgesetz und Teilzeit- und Befristungsgesetz
• Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz wünschenswert
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
• Kommunikationsstärke, Motivation, Serviceorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise

Bewerbungen von Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gegeben. 

• Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten eigenverantwortlich einsetzen und durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit in einem engagierten, lösungsorientierten, kollegialen Team
• Maßnahmen zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung;
  seit Oktober 2014 trägt das BIPS das Zertifikat audit berufundfamilie
• Zeitgemäße und flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten (aktuell 40% der Arbeitszeit)
• Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
• Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A25-27 bis zum 31.08.2025 als 1 PDF-Dokument.

Rückfragen richten Sie bitte an:

Dr. Frauke Günther (Telefon: 0421/218-56956).