Über SEHLHOFF:
Das erwartet Sie bei uns:
- Unterstützung der Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Verantwortung für eine reibungslose Abwicklung von Ein- und Austritten über den gesamten Personalzyklus
- Betreuung und Beratung unserer Auszubildenden in enger Abstimmung mit den Ausbildern
- Pflege und Verwaltung unseres digitalen Zeiterfassungssystems
- Führung und Pflege von Personalakten sowie relevanter Personaldaten
- Mitwirkung bei der Digitalisierung von Personalprozessen (u.a. Einführung und Ausbau von Rexx Systems)
- Erstellung von Checklisten und weiterer HR-Dokumente
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
Nach erfolgter Einarbeitung und eigenständiger Übernahme dieser Aufgaben ist eine Erweiterung des Verantwortungsbereiches, z. B. um die Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorgesehen.
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Personalfachkaufmann/-frau bzw. einer kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen oder in einem Generalplanungsbüro
- Erfahrung im Umgang mit Personalsoftware - vorzugsweise Rexx Systems sowie DATEV LODAS
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und sicheres Auftreten
- Hohe IT-Affinität und Freude an digitalen HR-Prozessen
Das bieten wir Ihnen:
- Arbeit und Leben: flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (mobile Arbeit & Gleitzeit), Sonderurlaub, vielfältige Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verpflegung: große Auswahl an kostenlosen Warm- und Kaltgetränken
- Gesundheit und Sport: Dienstradleasing
- Familie und Beruf: leistungsgerechte Bezahlung und erfolgsbezogene Sondervergütung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unternehmenskultur: werteorientiertes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien, Tradition & Innovation, Vorreiter des nachhaltigen Wandels in der Baubranche, regelmäßige Firmenevents, grüne Arbeitsumgebung mit Pflanzen und moderne Besprechungsräume
