Personalsachbearbeiter/-in (m/w/d)

Die Oper Leipzig, Eigenbetrieb der Stadt Leipzig, sucht zur Verstärkung des Bereichs Personalwesen in der Abteilung Personalservice idealerweise zum 01.09.2025 eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) als Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d).

Ob Sopran oder Rüstmeisterei, Orchestermusik oder Schneiderei - im Personalwesen laufen alle Fäden zusammen. Als Teil unseres Teams gestalten Sie die administrativen Prozesse im Personalbereich effizient und rechtssicher. Sie stellen sicher, dass Verträge, Abläufe und die Betreuung unserer festangestellten Mitarbeitenden nahtlos ineinandergreifen - strukturiert, kompetent und mit Herz.

Mit Ihrem Einsatz tragen Sie entscheidend dazu bei, dass die vielfältigen Talente hinter den Kulissen der Oper Leipzig optimal unterstützt werden. Wenn Sie Freude daran haben, organisatorisches Geschick und Menschlichkeit zu verbinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Oper Leipzig steht in der Tradition von über 330 Jahren Musiktheater in Leipzig: 1693 wurde das erste Opernhaus am Brühl als drittes bürgerliches Musiktheater Europas nach Venedig und Hamburg eröffnet. Seit 1840 spielt das weltweit renommierte Gewandhausorchester zu allen Vorstellungen der Oper und des Leipziger Balletts. Neben dem heutigen, 1960 erbauten Opernhaus am Augustusplatz gehört die Musikalische Komödie im Stadtteil Lindenau zur Oper Leipzig, eine Spezialspielstätte für Operette und Musical mit eigenen Ensembles. Der mit über 720 Beschäftigten größte kulturelle Eigenbetrieb der Stadt umfasst insgesamt fünf ihn tragende Säulen: Oper, Musikalische Komödie, Leipziger Ballett, die Sparte der Jungen Oper und Vermittlung 360° und das Handwerk der Theaterwerkstätten, die für sämtliche städtischen Bühnen produzieren.

• Vertragserstellung und -abwicklung: Sie sind erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden im Rahmen der Tarifverträge NV Bühne, TVK, TVöD und zuständig für die Erstellung und Verwaltung der Verträge, Zusatzvereinbarungen et cetera

• Service: vom Eintritt bis zum Austritt - ein reibungsloser Ablauf und eine angenehme Atmosphäre für unsere Mitarbeitenden 

• Dokumentation: termingerechte Bearbeitung und lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Unterlagen und Daten

• Teamarbeit: enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Personalteam, dem Personalrat sowie den verschiedenen Abteilungen, um den kreativen Prozess zu unterstützen und innovative Ideen einzubringen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (zum Beispiel als geprüfte/-r Personalfachkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation)

• Erfahrung in der Personalverwaltung und Begeisterung für strukturierte Prozesse, gern im öffentlichen oder kulturellen Bereich

• idealerweise Kenntnisse in den Tarifverträgen NV Bühne, TVK und TVöD oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten 

• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• sicherer Umgang mit MS-Office und Lust auf digitale Lösungen

• eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die stets den richtigen Ton trifft - mündlich wie schriftlich

• Teamgeist, Diskretion, Einfühlungsvermögen und ein hoher Service-Gedanke

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem international renommierten Musiktheaterbetrieb im Herzen einer sich dynamisch entwickelnden und von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit, spannende Aufgaben, eine wertschätzende Unternehmenskultur sowie ein motiviertes, aufgeschlossenes Team

• Anstellung erfolgt zunächst befristet auf ein Jahr und wird bei entsprechender Eignung unbefristet fortgesetzt

• Tätigkeit eignet sich grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung

• Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den Öffentlichen Dienst (TVöD) mit allen sozialen Leistungen des Öffentlichen Dienstes

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• flexible Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten

• betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Sachsen

• 30 Tage jährlichen Erholungsurlaub, zusätzlich drei jährliche Bildungsurlaubstage

• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

• ein bezuschusstes JobTicket der Leipziger Verkehrsbetriebe (zum Beispiel MDV, Deutschlandticket)

• betriebliche Gesundheitsmaßnahmen (zum Beispiel Rückenschule, JobRad, Mental Health Coaching, Gesundheitstag)

Wir möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerbende ohne Behinderung. 
Die Oper Leipzig sendet Bewerbungsunterlagen nur nach Erstattung der Portokosten zurück. Reise- und Übernachtungskosten können leider nicht übernommen werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Ilka Dietze gern telefonisch (0341 1261-226) oder per E-Mail (personal@oper-leipzig.de) zur Verfügung.

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Im Sinne unserer Nachhaltigkeitsstrategie bitten wir Sie, Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal (https://www.oper-leipzig.de/de/jobs) bis zum Sonntag, 08.06.2025, an uns zu richten.

Oper Leipzig - Kunst und Kultur, die berührt.