Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)
Elmshorn, DEOb Heimtextilien und Wohnaccessoires, Bodenbeläge oder - unser Herzstück - Teppiche: Mithilfe unserer Produkte verwandeln sich Wohnräume im Handumdrehen in stylische Wohlfühl-Oasen. Wir sind Kibek, ein seit mehr als 75 Jahren erfolgreiches Familienunternehmen, mit großer Begeisterung für Interior und Liebe fürs Detail. Das spüren nicht nur unsere Kundinnen und Kunden, denen wir mit unseren Produkten ein modernes Zuhause zaubern, sondern auch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Ob in der Verwaltung, im Verkauf oder im handwerklichen Bereich: Bei uns hast du die Möglichkeit, dich von der Leidenschaft für unsere Arbeit und Produkte mitreißen zu lassen und eigene Ideen einzubringen. Darüber hinaus profitierst du von einem starken Teamzusammenhalt und vielem mehr!
Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder in Teilzeit (mit mind. 30h/Woche) als:
Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung / HR Payroll Specialist (m/w/d)
Deine Aufgaben: Du sorgst dafür, dass der Zahltag stimmt.
- Als Payroll Specialist wirst du Teil unserer Personalabteilung, welche aus fünf sympathischen Kolleginnen besteht, wovon drei (inklusive dir) für die Entgeltabrechnung zuständig sind.
- In deinem Verantwortungsbereich liegt die selbstständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (mit Addison) für einen definierten Mitarbeiterkreis.
- Auch das Anfertigen von Arbeits- und Ausbildungsverträgen sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen gehört zu deinem Alltag.
- Die Abstimmung der Lohn- und Gehaltskonten, unter Berücksichtigung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Du kümmerst dich auch um das Melde- und Bescheinigungswesen.
- Der Schriftverkehr sowie die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden werden von dir zuverlässig übernommen.
- Statistiken werden routiniert von dir erstellt und ausgewertet.
- Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du die notwendigen Unterlagen vor.
- Kolleg*innen von Azubi bis Führungskraft stehst du bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und weiteren HR-Themen freundlich, kompetent und beratend zur Seite.
Dein Profil: Du behältst den Überblick, wo andere nur Zahlen sehen.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Personalfachkauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du gehst vertraulich mit sensiblen Daten um und arbeitest zuverlässig sowie serviceorientiert.
- IT-Affinität ist für dich selbstverständlich und du bist mit Systemen aus der Entgeltabrechung und Personalstammdatenpflege vertraut - Erfahrung mit den Programmen Addison und rexx systems ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Der Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für dich selbstverständlich.
- In Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht hast du gute Kenntnisse.
- Ein sehr gutes Zahlenverständnis und ein ausgeprägter Blick für Plausibilität zeichnen dich aus.
- Du hast keine Scheu vor neuen Herausforderungen und arbeitest dich gerne in neue Projekte und Aufgabengebiete ein.
Deine Vorteile: Für dich rollen wir den Teppich aus.
- Freue dich auf 30 Tage Urlaub im Jahr sowie Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Wir zahlen dir eine Gesundheitsprämie und eine Mitarbeitende-werben-Mitarbeitende-Prämie
- Bei uns erhältst du attraktive Mitarbeiterrabatte (von bis zu 60%) in allen Kibek Filialen sowie weitere Vergünstigungen bei vielen anderen Marken durch das Corporate-Benefits-Programm
- Wir bieten dir ein attraktives Rad-Leasing mit JobRad
- Feier gemeinsam mit deinen Kolleg*innen Betriebsfeiern wie Weihnachts- oder Sommerfeste
- Unsere Home Office Regelung trägt zu einer guten Work Life Balance bei
- Bei uns hast du einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark aufgestellten Unternehmen
- Es erwarten dich flache Hierarchien und schnelle Kommunikationswege
- Dein Hund ist nach Absprache bei uns im Büro herzlich willkommen
- Parkmöglichkeiten stehen dir ausreichend direkt vor der Tür zur Verfügung
- Obst und Kaffeespezialitäten sind bei uns selbstverständlich kostenlos
Bei Fragen zum Stellenangebot wende dich gerne an Olaf Holst.
