Deine Rolle
Du bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im operativen Personalbereich. Mit Blick für Details und Fristen unterstützt du die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (Outsourcing), das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die HR-Administration entlang des Employee Lifecycle - in enger Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleister, Rechnungswesen, Controlling und Compliance. Dabei arbeitest du in unseren Systemen geno.HR, ATOSS (Zeitwirtschaft) und rexx (inkl. digitale Personalakte).
Das erwartet Dich
- Entgeltabrechnung - Vor-/Nachbereitung: Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Änderungen, Koordination mit dem Dienstleister und Nachhalten von Korrekturen.
- Melde- & Bescheinigungswesen (SV/Steuer): Meldungen und Bescheinigungen plausibilisieren, dokumentieren und revisionssicher ablegen (z. B. DEÜV, Lohnsteuer).
- Schnittstelle Rechnungswesen/Controlling & Reporting: Regelmäßige HR-Reports (z. B. Personalkosten/Kostenstellen) sowie Unterstützung bei Abstimmungen und Differenzenklärungen.
- Benefits, Sachbezüge & geldwerte Vorteile: Administrative Erfassung und Dokumentation ausgewählter Sachverhalte inkl. erforderlicher Meldungen.
- Regulatorik & Sachkunde (Bank): Pflege von Nachweisen und Übersichten, formale Prüfungen und Erinnerungsmanagement inkl. Dokumentation in rexx.
- HR-Administration & Mitarbeitendenservice: HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Ein-/Austritt, Bescheinigungen) und Datenpflege in den HR-IT-Systemen geno.HR, ATOSS und rexx.
- HR-Prozesse mitentwickeln: Wiederkehrende Fälle strukturieren (Checklisten, Vorlagen, Ablage), Verantwortlichkeiten klären und pragmatische Verbesserungen im Tagesgeschäft umsetzen.
Das bringst Du mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Bank/Personal/Steuerkanzlei) oder vergleichbar.
- gute Grundkenntnisse zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Themen rund um Payroll und Meldewesen.
- Erfahrung in HR-Administration und payrollnahen Prozessen - wichtig sind Sorgfalt, Struktur und Terminzuverlässigkeit.
- sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Arbeiten in Systemen; idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ATOSS und/oder rexx.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein serviceorientierter Kommunikationsstil im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Schnittstellen.
Darauf darfst Du dich freuen
- eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle, mit sinnvoller Aufgabenpriorisierung und klarer Einarbeitung
- Gestaltungsspielraum: Du kannst Strukturen und Standards im HR-Alltag aktiv mit aufbauen
- wertebasierte Zusammenarbeit, kurze Wege im Haus
- Weiterbildungsangebote (fachlich und systemseitig) - passend zu deinem Aufgabenzuschnitt
- 13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31.12.
- kostenloses Deutschlandticket oder günstiger Parkplatz
- zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage unserer Hauptstelle
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
- Betriebliches Gesundheitsprogramm "Mehr Fit für Dich" mit 200 Euro Budget pro Jahr
- Bürohunde sind herzlich willkommen
- attraktive Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
- interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
- PSD Miteinander engagiert - ein bezahlter Arbeitstag für ein ehrenamtliches Projekt
- Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)
