Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Reply ist auf die Entwicklung und Einführung von Lösungen auf Basis neuer Kommunikationskanäle und digitaler Medien spezialisiert. Mit seinem Netzwerk aus hochspezialisierten Unternehmen unterstützt Reply die europäischen Branchenführer aus Telekommunikation und Medien, Industrie und Dienstleistung, Banken und Versicherungen sowie öffentliche Verwaltung effektiv bei Geschäftsmodellen, die auf den neuen Paradigmen, wie Big Data, Cloud-Computing, Digitalen Medien und dem Internet der Dinge basieren. Zu den von Reply angebotenen Services gehören: Beratung, Systemintegration und Digital Services.

• Du unterstützt als SachbearbeiterIn das HR-Team bei der gesamten Personaladministration, der Datenpflege in SAP sowie bei der Organisation von Onboarding-Veranstaltungen
• Die Erstellung personalrelevanter Unterlagen, wie z. B. Arbeits- und Praktikumsverträge, Arbeitszeugnisse und Vertragsergänzungen, gehört zu deinen täglichen Aufgaben
• Du stehst unseren Mitarbeitenden bspw. bei Fragen zu Mutterschutz, Elternzeit, Aufenthaltstiteln und Relocation zur Verfügung und erstellst Bescheinigungen
• Als Schnittstelle zum Recruiting Team, zu den HR Business Partnern und der Payroll stellst du sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
• Gemeinsam mit deinem Team arbeitest du daran den HR Service kontinuierlich zu verbessern und übernimmst hier auch kleine Projekte
• Gerne unterstützt du zusätzlich bei den Anmeldungen der Replyer bei Projekten im Ausland und interessierst dich für die Erstellung von HR Reports

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Personaladministration
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Onboarding sowie der Relocation internationaler Mitarbeiter (Aufenthaltstitel, Kommunikation mit Behörden)
• Du bist organisiert, verbindlich und serviceorientiert, hast einen guten Überblick über deine Aufgaben und bringst gerne neue Ideen ein
• Du bist ein absoluter Teamplayer und bringst ein positives Mindset mit
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, idealerweise SAP) sowie sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch runden dein Profil ab

• Wir bieten dir ein attraktives Gehalt, Coachings und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeiten in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen an deiner Seite ist für uns selbstverständlich, um dir das Onboarding so einfach wie möglich zu machen
• Flexible Arbeitszeiten
• Sport Zuschuss
• Firmen Events
• Job Rad