Wölpert - Ihr zuverlässiger Baustoffhandel für Profis und Privatkunden. Seit unserer Gründung im Jahr 1934 sind wir ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das sich durch gesundes und stetiges Wachstum auszeichnet. Mit derzeit 20 Standorten zwischen Stuttgart und dem Bodensee sind wir für unsere Kunden bestens erreichbar.

Für unsere Verwaltung in Neu-Ulm ( 89231) suchen wir eine/n engagierte/n und qualifizierte/n:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsvorbereitung
Sie übernehmen die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Aufbereitung aller abrechnungsrelevanten Personaldaten. Dabei stellen Sie die termingerechte Zuarbeit für unseren externen Entgeltabrechnungsdienstleister sicher und klären lohnsteuer- sowie sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern.

HR-Software & Systeme
In Ihrer Verantwortung liegt die Pflege und Betreuung unseres HR-Systems rexx HR, insbesondere die Verwaltung von Stammdaten, Vertragsunterlagen und Personal­informationen. Zusätzlich betreuen Sie unser Zeiterfassungssystem VEDA, pflegen Zeit- und Arbeitszeitmodelle und unterstützen Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Anwender- und Systemfragen.

Zeitwirtschaft & Abwesenheiten
Sie kontrollieren und verwalten Arbeitszeiten, Urlaubsstände, Fehlzeiten und Überstunden. Durch regelmäßige Plausibilitätsprüfungen und Auswertungen stellen Sie eine verlässliche Datenbasis für die Entgeltabrechnung sicher und nehmen bei Bedarf Korrekturen im Zeiterfassungssystem vor.

Personaladministration & Bescheinigungswesen
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und personalrelevante Schreiben. Zudem pflegen Sie die digitalen Personalakten, begleiten Ein- und Austritte und sorgen für eine ordnungsgemäße, strukturierte Personal­dokumentation.

Betriebliche Altersvorsorge & Benefits
Die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Themen wie Entgeltumwandlung und Vorsorgemöglichkeiten und koordinieren die Zusammenarbeit mit externen Versorgungspartnern.

Schnittstellen & Kommunikation
Als zentrale Ansprechperson im administrativen Personalwesen stehen Sie im regelmäßigen Austausch mit Krankenkassen, Behörden und externen Dienstleistern. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit der Personal- und Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei personalrelevanten Fragestellungen sowie Projekten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, insbesondere in der Lohnvorbereitung
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrungen mit der rexx HR/ER-Software und/oder der VEDA-Zeiterfassungssoftware sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Vollzeitstelle mit einer Wochenarbeitszeit von 39,5 Stunden sowie flexibler Gleitzeitregelung
• Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Gründliche Einarbeitung in Systeme und Prozesse
• Attraktive Zusatzleistungen und langfristige Perspektive