Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Freie Gestaltungsmöglichkeiten und beste Voraussetzungen, Ihr persönliches Potenzial zu entfalten
• Vielfältige Themengebiete in und rund um die Wirtschaft
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Leistungsgerechte Bezahlung, zeitgemäße Sozialleistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Einen spannenden Arbeitsplatz in der sich dynamisch entwickelnden, modernen Universitätsstadt Heilbronn

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufleute o. Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalmanagement
• Praxisbewährte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sehr gute kommunikative Fähigkeit, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion
• Hohe Identifikation mit Aufgaben im Personalwesen sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung

• Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Aktive Mitarbeit im Recruiting-Prozess, einschließlich Teilnahme an Auswahl- und Vorstellungsgesprächen
• Eigenständige Durchführung der gesamten Personaladministration von der Einstellung über laufende Arbeitsverhältnisse bis hin zur Beendigung, z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Durchführung und Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Entgeltabrechnung aller Mitarbeitenden und Versorgungsbezugsempfangenden, einschließlich der Bearbeitung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie aktive Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen
• Durchführung von Jahresabschlussarbeiten, einschließlich der Erstellung von Rückstellungen und relevanter HR-Daten