Einleitung
Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
befristet | Vollzeit oder Teilzeit | Standort: Mönchengladbach
Ab September/Oktober 2025
Zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir eine/n Personalreferent*in (m/w/d) zur befristeten Anstellung, die/der unsere Personalprozesse mitgestaltet und weiterentwickelt.
Ihre Aufgaben
- Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen
- Eigenständige Abwicklung des Recruitingprozesses: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vertragsgestaltung
- Durchführung operativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (z.?B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen)
- Pflege der Zeiterfassung über Timecard sowie Unterstützung bei Fragen zur Arbeitszeitdokumentation
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen (z.?B. Sozialversicherungsträger, Behörden) sowie Betriebsrat
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister: Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung von Entgeltdaten
- Organisation und Koordination von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Pflege der Personalakten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, oder ein vergleichbares Studium
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen – gerne im kommunalen oder öffentlich geprägten Umfeld
- Sichere Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Souveräner Umgang mit MS Office und idealerweise mit Personalmanagementsoftware
- Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein gutes Gespür für Menschen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Befristete Anstellung im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung (voraussichtlich bis 11/2027)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft, zusätzliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, (E-)Bike-Leasing
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- flexible Arbeitszeitregelungen mit Arbeitszeitausgleich innerhalb einer 37-Stunden-Woche und 30 Tage Jahresurlaub
- Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- angenehmes Betriebsklima
- bei Bedarf unterstützen wir Sie gerne bei der Wohnungssuche
Kontakt
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit – durch moderne Personalarbeit, die Menschen in den Mittelpunkt stellt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte per E-Mail bevorzugt als PDF-Datei.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechperson: Sabine Bierhoff, Personalreferentin, 02166 9851-57
WohnBau Mönchengladbach, Kreisbau AG, Königstraße 151, 41236 Mönchengladbach
