Die TRANSPARENZ JUGENDHILFE begleitet, unterstützt und berät Kinder, Jugendliche, junge Volljährige und deren Familien in ganz NRW und darüber hinaus durch eine Vielzahl differenzierter, ambulanter und stationärer Hilfeangebote.

Zur Erfüllung dieser Aufgabe, führen wir einen kontinuierlichen Recruiting-Prozess und unser Unternehmen wächst stetig weiter. Aus diesem Grund suchen wir eine tatkräftige Unterstützung der Personalabteilung, die Lust hat mit uns gemeinsam weiter zu wachsen.

·       Übernahme des gesamten Recruiting- Prozesses mit dem internen Bewerbermanagementsystem

·   Vorselektion der Bewerber*innen, Kontaktaufnahme, Terminierungen von Telefoninterviews, Online-Vorstellungsgesprächen etc., Führen von Bewerbungsgesprächen

·       Mitwirkung bei der Strategieentwicklung einer Social-Media-Recruiting Kampagne

·       Zusammenarbeit mit verschiedenen externen Recruiting-Anbietern / Stellenportalen (z.B. Indeed

·       Erstellung und Schalten von Stellenanzeigen

·       Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit und dem Jobcenter

·       Personalbedarfsermittlung in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitungen

·       Erfüllung projektbezogener Aufgaben (Dokumentation, Tabellen, Vordrucke, etc.)

·       Qualitätssicherung und Strukturaufbau

·       Pflege und regelmäßige Überprüfung der Karriereseite im Hinblick auf ein erfolgreiches Personalmarketing

·    Organisation und Durchführung aller administrativen Personalaufgaben (z.B. Erstellung von Arbeitsverträgen nach Vorlage, Anfertigung von Zeugnissen, Ablage und Dokumentationen, On- und Offboarding-Prozessen etc.) im Vertretungsfall

·       Ein zugewandter und freundlicher Umgang mit Kolleg*innen und Vorgesetzen

·       gute Kontakt- & Kommunikationsfähigkeit

·       Offenheit und Flexibilität

·  abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation

· oder abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie mit Schwerpunkt Personalmanagement etc.

·       1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit

·       Erfahrung im Bereich Social-Media (-Recruiting)

·       Sicherer Umgang mit MS Office

·       Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisationstalent und Zahlenaffinität

·       Zuverlässigkeit & Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft

·       Selbstständiges und ergebnisorientiertes Vorgehen

·       Teilzeitanstellung (ca. 20-25 h) mit Möglichkeit der Aufstockung auf Vollzeitanstellung zum späteren Zeitpunkt

·       Freundliche Kolleg*innen, die gerne zusammenarbeiten

·       Corporate Benefits (Mobilitätsunterstützung, Gutschein-Konzept, etc.)

·       eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem multiprofessionellen Team

·       ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander

·       Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

·       Ein innovatives Team mit Visionen

·       Jobticket möglich

·       Home-Office möglich

Sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!