Personalreferent & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Kempten (Allgäu), DEDas Unternehmen legt großen Wert auf das Wohl seiner Mitarbeitenden - sowohl am Arbeitsplatz als auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um Teil des Teams zu werden und durchzustarten!
Deine Aufgaben
HR-Bereich:
- Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses - von der Stellenausschreibung bis hin zum Vorstellungsgespräch
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflege und Verwaltung der Personalakten in unserem Softwareprogramm (rexx system)
- Verwaltung von Krankmeldungen (eAU)
- Vorbereitung der monatlichen Gehalts- und Lohnabrechnung für unseren externen Dienstleister
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragen
Assistenz der Geschäftsführung - Bereich:
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen
- Zentrale Ansprechperson für die Assistentinnen der Niederlassungen - Koordination, Abstimmung und Sicherstellung reibungsloser standortübergreifender Abläufe
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten und Schadensmeldungen inkl. Kommunikation mit Versicherern und vollständiger Abwicklung
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung im Personalbereich und/oder einer Assistenzfunktion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Erste Erfahrungen in der Lohnvorbereitung von Vorteil, sowie Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Das bieten wir
- Bei uns gibt's echt abwechslungsreiche und spannende Aufgaben - perfekt, wenn du Lust auf ein modernes Unternehmen hast.
- Wir haben ein super engagiertes Team und ein Arbeitsklima, in dem man sich einfach wohlfühlt.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen - hier wird nicht lange rumdiskutiert.
- Außerdem bieten wir dir eine richtig gute betriebliche Altersvorsorge.
- Als Mitarbeitender bekommst du exklusive Corporate Benefits - da ist für jeden was dabei!
- Und hey, wir feiern auch gerne zusammen: Teamevents und Firmenfeiern stehen regelmäßig auf dem Plan.
- Obendrauf gibt's noch coole Extras wie Sachbezüge über Edenred.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Hast du noch Fragen?
Dann ruf einfach an oder schreib uns eine E-Mail!
Deine Ansprechsperson:
Johanna Herz
Personalreferentin
Tel.: +49 831 57115-47
E-Mail: personal@geiger-gks.de
