Aktuell liegt unser Schwerpunkt auf Konsolidierung, Datenqualität und klarer Steuerung: Wir möchten Personalkennzahlen und Personalkosten so aufstellen, dass sie belastbar, konsistent und entscheidungsrelevant sind. Genau hier setzt die Rolle im Personalcontrolling an - in HR verankert, eng verzahnt mit Finance und mit dem Anspruch, Dashboards, SOLL-IST-Transparenz und Reporting-Logiken spürbar zu professionalisieren.
Deine Aufgaben:
- Eigenständige Pflege des Stellenplans inkl. regelmäßigem Reporting von SOLL-IST-Abweichungen an das Management
- Aktive Unterstützung im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung Lohnbuchhaltung)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Pflege des Personalinformationssystems (REXX) sowie Identifikation von Automatisierungspotenzialen durch aktives Hinterfragen von Prozessen
- Ansprechpartner*in für Fachbereiche (z. B. Controlling, Rechnungswesen) bei Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und Personalkosten
- Monatliche Berechnung der Personalkostenrückstellungen
- Zuarbeit bei der Jahresabschlusserstellung sowie im Rahmen des jährlichen Budgetprozesses
- Weiterentwicklung unseres Personaldashboards und regelmäßiges Reporting der Personal-KPIs
- Unterstützung des Managements bei ad-hoc Personalkostenanalysen inkl. Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
Dein Profil:
- Sehr gutes Zahlenverständnis und hohe Genauigkeit
- Fundiertes Verständnis von Finanzen und Buchhaltung; idealerweise bereits vertiefte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit Personalinformationssystemen (REXX von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Fähigkeit, Daten zu interpretieren, Trends und Muster zu erkennen und Handlungsoptionen abzuleiten
- Gute Kenntnisse in Arbeitsrecht, grundlegender Personalarbeit und Lohnbuchhaltung
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, Analysen auch für Nicht-Controller verständlich zu kommunizieren
Unser Angebot:
- Eine attraktive Vergütung sowie weitere Benefits eines modernen Unternehmens
30 Tage Jahresurlaub - Möglichkeit bis zu 4 Tage mobil zu arbeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie den neuesten techn. Devices
- Green Mobility & Nachhaltigkeit: Wir handeln umweltbewusst - mit Möglichkeit zum Jobrad-Leasing und Raum für eigene Ideen
- Corporate Benefits: Du profitierst von exklusiven Shopping-Rabatten bei namenhaften Marken und Eventveranstaltern
- Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien
