GEMEINSAM UNTERNEHMEN WIR VERANTWORTUNG - das ist unser Anspruch.
 
Die IHK Koblenz vertritt die Wirtschaft im nördlichen Rheinland-Pfalz gegenüber Politik und Öffentlichkeit und wirkt dadurch an der Schaffung vernünftiger Rahmenbedingungen für freies, unternehmerisches Handeln mit. Über 3.000 Ehrenamtliche und rund 190 Mitarbeitende übernehmen Aufgaben, die sonst der Staat erledigen müsste. Unsere Vielfalt zeichnet uns aus und wir profitieren von unterschiedlichen Erfahrungen. Was uns eint sind unser Anspruch, unsere Leistungen und unsere Werte. Wir streben nach einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit, um gemeinsam bestmögliche Ergebnisse für die Wirtschaft in unserer Region zu erzielen.
 
Für unseren Stabsbereich IHK-Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (70 % - 28 Wochenstunden) eine

Personalassistenz (m/w/d)

• Administration der Benefits und Weiterentwicklung der dazugehörigen Prozesse in enger Abstimmung mit unseren externen Partnern
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen unter Beachtung rechtlicher und interner Vorgaben
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und aktive Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Personalwesen oder passender Weiterbildung, z.B. Personalassistenz
• Ausgeprägte Kommunikationskompetenz sowie Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
• Sicherer Umgang mit den M365-Produkten, Kenntnisse der rexx Personalsuite sind von Vorteil
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und im Team, Empathie und souveränes Auftreten

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach der Einarbeitungsphase) zur bedarfsgerechten Gestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort
• Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
• Mobilitätsförderung durch vergünstigtes Deutschlandticket oder Tank-Card
• Zertifizierung als familienfreundlicher Arbeitgeber mit individuellen Unterstützungsleistungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung und moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung