People & Culture Operations Manager (m/w/d)

Wollen Sie etwas Sinnvolles gegen den Klimawandel tun? Bei Perspectives werden Sie Teil der Lösung sein. Unterstützen Sie unser wachsendes Team von Klimaexperten, um jeden Tag etwas besser zu machen.

WER SIND WIR?

Perspectives bietet weltweit führende Forschungs- und Beratungsdienstleistungen zu den Themen internationale Kohlenstoffmärkte und Klimapolitik. Wir sind eine Gruppe von Unternehmen mit Sitz in Freiburg, Hamburg, Flensburg (Deutschland), St. Johann in Tirol (Österreich) und Valencia (Spanien) sowie lokalen Vertretungen in Österreich, Finnland, Großbritannien, Indien, Italien, Norwegen und der Schweiz. Wir sind weltweit anerkannt für unsere herausragenden Beiträge zur Etablierung und Weiterentwicklung der internationalen Kohlenstoffmärkte, klimapolitischer Instrumente und der Klimafinanzierung. Perspectives gestaltet und berät bei der Entwicklung von Treibhausgasreduktionszielen, Strategien für eine emissionsarme Entwicklung (LEDS) und der Entwicklung neuer internationaler Kohlenstoffmärkte im Rahmen des Pariser Abkommens (Artikel 6), des Voluntary Carbon Market (VCM) und anderer Systeme. Wir wollen eine nachhaltige Zukunft gestalten, indem wir Investitionen des öffentlichen und privaten Sektors durch Kohlenstoffmarktaktivitäten und -lösungen ermöglichen.

Und wir sind noch lange nicht fertig. Wir sind auf der Suche nach einer/m erfahrenen People & Culture Operations Manager (m/w/d), die/der unser wachsendes Team in der nächsten Phase unserer Reise unterstützt!

DIE ROLLE

In Ihrer Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für alle Fragen der Personalverwaltung, vom On- bis zum Offboarding. Ihre fundierten Kenntnisse im (deutschen) Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die Sie gerne auf dem neuesten Stand halten, helfen Ihnen, unsere HR-Prozesse so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Sie sind primär für die vorbereitende, monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohndienstleister zuständig und sind Ansprechperson für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen.

Sie sind zuständig für personelle und organisatorische Aufgaben wie On- und Offboarding. Sie übernehmen eigene HR-Projekte oder Sonderfälle, wie z.B. Visaprozesse und Sonderfälle im Bereich der Lohn- und Sozialversicherung.

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller People & Culture Operations-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden, einschließlich:

• ... die Erstellung, Entwicklung und Überprüfung von HR-Dokumenten (zweisprachig in Deutsch und Englisch)
• ... die gewissenhafte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (auch international)
• ... das Management von Visumsprozessen
• Sie halten unsere Verträge auf dem neuesten Stand und entwickeln deren Inhalte weiter
• Sie beraten und unterstützen alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen arbeits- und vertragsrechtlichen Fragen. Eine professionelle, schnelle und korrekte Bearbeitung aller Angelegenheiten ist Ihnen sehr wichtig
• Sie sind ein Key-User unserer HR-Software Factorial und entwickeln diese neben der ständigen Datenpflege und -analyse kontinuierlich weiter
• Sie halten bei Bedarf Kontakt zu unserer Rechtsabteilung und unterstützen bei neuen Anforderungen im Arbeits- und Vertragsrecht
• Sie optimieren kontinuierlich unsere Strukturen und Prozesse im gesamten administrativen Bereich der People & Culture-Abteilung

• Sie haben eine große Leidenschaft für das Personalwesen und verfügen entweder über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalwesens oder eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (vorzugsweise im Bereich Personalwesen oder Bürokommunikation)
• 5+ Jahre Erfahrung in einer arbeitsrechtlichen HR-Funktion, in der Sie selbst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellt haben
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt
• Positives Denken, Offenheit für Veränderungen, effizienter Umgang mit komplexen Aufgaben und Wohlbefinden in einem lebendigen und agilen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts und die Bereitschaft, sich ständig auf dem Laufenden zu halten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, proaktives Herangehen an Herausforderungen und vorausschauendes Denken
• Sie stellen hohe Ansprüche an sich selbst und handeln stets serviceorientiert, professionell und verantwortungsbewusst
• Sie sind sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, gute Französischkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, zur Minimierung der globalen Erwärmung beizutragen. Sie erhalten die Chance, Teil eines wachsenden internationalen Teams zu werden - einer hoch motivierten Gruppe erfahrener und engagierter Fachkräfte, die eine gemeinsame Vision einer grüneren Zukunft und viel positiven Geist teilen - und Hand in Hand mit unserem Management zu arbeiten und eigene Ideen und Visionen einzubringen.

Sie werden in einem flexiblen Umfeld arbeiten, in dem Perspectives folgende Annehmlichkeiten bietet: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Teilnahme am Bonusprogramm des Unternehmens. Zusätzlich zu unseren Mitarbeitenden, unserer Kultur und unserer Mission gibt es eine Vielzahl von Annehmlichkeiten, die Perspectives zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

• Attraktive Vergütung
• 27 Tage bezahlten Urlaub
• 6 bezahlte Arbeitstage pro Jahr für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in Udemy plus interne & externe Trainings
• Unbegrenzte private Nutzung unserer Bildungsplattform
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Offene Feedback-Kultur

Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren und in einem flexiblen Arbeitsumfeld, mit einem dynamischen Team und viel Raum für eigene Ideen arbeiten möchten, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungs-unterlagen inkl. Anschreiben ausschließlich über unsere Karriereseite:

https:// /job_posting/69915

Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Andrea - unsere Head of People & Culture (+49 151 11584356).

ALLGEMEINES

• Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std./Woche)
• Standort: Flensburg, Freiburg, Hamburg (Deutschland) oder St. Johann in Tirol (Österreich)
• Starttermin: Q3 / 2024
• Eine gültige EU-Arbeitserlaubnis ist Voraussetzung für diese Position

Eingehende Bewerbungen werden ausschließlich nach ihrer fachlichen Qualifikation bewertet, unabhängig von Religion, Geschlecht, sexueller Identität, Nationalität, Schwerbehinderung oder Alter.