Office Manager*in am Berliner Standort

WildKat PR sucht ab dem 01. April eine/n Office Manager:in in Teilzeit am Standort Berlin. Du bist organisiert, hast einen guten Blick für das große Ganze und ein Talent für Zahlen und Ordnung?

Dann suchen wir genau Dich!

WildKat PR ist eine dynamisch und äußerst innovativ arbeitende PR-Agentur mit Sitz in London, Berlin, Paris und New York, die auf die Betreuung von Künstlerinnen, Orchestern, Labels und Institutionen der klassischen und zeitgenössischen Musikszene spezialisiert ist. Unser Servicespektrum umfasst unter anderem PR-Betreuung, Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Social Media, künstlerische Beratung und Event-Management. Wir sind ein junges, exzellent vernetztes und musikbegeistertes Team. Für unsere Kundinnen entwickeln wir individuelle Kampagnen und stehen für eine stets maßgeschneiderte und zukunftsorientierte PR-Betreuung.

• Vorbereitende Buchhaltung
• Korrespondenz mit den Steuerberatern und der Lohnbuchhaltung
• Erstellung und Versand von Rechnungen inkl. Mahnwesen
• Vorbereitung von Kundenverträgen, Vertragsänderungen
• Vorbereitung von Mitarbeiterverträgen, Vertragsänderungen
• Vorbereitung Bewerbungsprozess (Freischaltung von Stellenanzeigen, Sortierung von Bewerbungen, Kommunikation mit potenziellen Bewerber*innen sowie Organisation von Vorstellungsgesprächen)
• Überblick der Büroausgaben, Zahlung der Rechnungen
• Büroorganisation (u.a. Bestellung von Büromaterial)
• Teamorganisation (Reiseplanung, Urlaubsplanung)
• Ablage von digitalen und physischen Akten
• Reagieren auf tagesaktuelles Geschehen

• Berufserfahrung im Bereich Team-Assistenz oder Büroorganisation auf Kunden- oder Agenturseite
• Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Teamfähigkeit
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Fähigkeit zu selbstmotiviertem Arbeiten
• Stressresistentes Arbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Internet- und MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige Arbeit in einem kleinen, agilen Team
• Eine vielseitige Position, in der du viel bewegen kannst
• Entspannte Atmosphäre im Büro – flache Hierarchien
• Gemütliches Büro in Friedrichshain mit Snacks und Kaffee
• Tägliche Zusammenarbeit und Austausch mit dem Londoner Büro
• Flexible Arbeitszeiten
• Home-Office-Tage

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