Die spannende und abwechslungsreiche Wahlorganisation steht bei der Durchführung von demokratischen Wahlen und Abstimmungen im Fokus der Öffentlichkeit und trägt zu einem reibungslosen und serviceorientierten Ablauf bei. Wir bereiten Wahlen auf allen Ebenen für die Landeshauptstadt Wiesbaden vor. Der Bereich Wahlen ist im Ordnungsamt angesiedelt, der innerhalb der Stadt Wiesbaden eine zentrale Stelle für Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern rund um die Themen "Bürgerservice, Sicherheit und Ordnung" innehat. Daher ist es eines der publikumsintensivsten Ämter; werden Sie ein Teil davon!
Ihre Aufgaben
- Planen von Terminen, Führen der Wahllokalkontrollliste und Organisieren des Wahltages
- Veranlassen von Bekanntmachungen, Pressemitteilungen und sonstigen Veröffentlichungen
- Mitwirken bei Nachrückverfahren der Stadtverordnetenversammlung und Ortsbeiräte
- Prüfen und Aktualisieren des Internetauftritts ,,Wahlen"
- Abwickeln sämtlicher Beschaffungen und Bestellungen für das Sachgebiet Wahlen mit SAP (EBP)
- Verwalten und Ausgeben des Büromaterials und -inventars
Ihr Profil
- Abgeschlossene min. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Kenntnisse im Bereich Wahlen und Meldewesen und der entsprechenden Fachsoftware sind von Vorteil
- Kenntnisse über den Aufbau und die Zuständigkeiten innerhalb der Stadtverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse in SAP (EBP) sind von Vorteil
- Gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz
- Hohes Maß an Arbeitssorgfalt, Team- und Organisationsfähigkeit
- Fahrerlaubnis zum Führen eines PKWs ist von Vorteil
Unser Angebot
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
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