- Verwaltung und Pflege der Stammdaten im Personalverrechnungssystem
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen personalrelevanter Daten
- Sicherstellung betriebs-, kollektivvertrags-, gesetzeskonforme Arbeitszeitauswertung
- Verwaltung aller Arbeitszeiten und Fehlzeiten, insbesondere von Krankenständen
- Kontrolle und Verwaltung von Reisekostenbelegen, um die Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien zu gewährleisten
- Überprüfung der Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben und Unternehmensrichtlinien
- Regelmäßige Auditierung der Reisekostenprozesse, um Schwachstellen zu identifizieren und Verbesserungspotenziale zu erschließen
- Führung des Protokolls der wöchentlichen Jour Fixe im Bereich
Die angeführten Aufgaben sind nicht nur wichtig für die tägliche Arbeit in der Personalverrechnung, sondern bieten auch die Möglichkeit, eine effiziente Zeitwirtschaft im Unternehmen zu gewährleisten und gleichzeitig die Compliance mit internen und externen Vorschriften sicherzustellen. Sie bieten Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung und Spezialisierung in diesem Bereich. Zudem zeichnet sich die Stelle durch eine sehr gute Mischung aus analytischen und administrativen Aufgaben aus.