Im Kurpfalz-Gymnasium Schriesheim treffen jeden Tag viele Menschen, Ideen und Aufgaben aufeinander - und im Zentrum all dessen steht das Sekretariat. Zur Verstärkung des bestehenden Teams suchen wir eine weitere Schulsekretärin (m/w/d), die mit Herz und Verstand den Überblick behält, für Schüler:innen, Eltern und Kolleg:innen ein offenes Ohr hat und mit ihrer klaren Art die Schulleitung zuverlässig unterstützt. Wenn Sie Freude daran haben, Strukturen zu schaffen, kleine und große Herausforderungen zu meistern und dabei immer den Menschen im Blick zu behalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen 
• Schulorganisation: Formale Vorarbeiten von Verwaltungsakten, Mitwirkung bei der Erstellung der Schulstatistik sowie die Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten in ASV-BW
• Verwaltung und Beschaffung: Bedarfsermittlung, Angebotseinholung, Bestellungen und Kontrolle des Büromaterials 
• Mittel- und Budgetverwaltung: Rechnungsprüfung, Buchung, Weiterleitung an die Schulleitung und den Schulträger 
• Schüler- und Elternservice: Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie von Schülerausweisen und Schulbescheinigungen, Organisation der Materialausgabe 
• Gesundheits- und Unfallmanagement: Erste-Hilfe/Versorgung bei Krankheitsfällen, Kommunikation mit Eltern sowie die Überprüfung von Nachweisen (z.B. Masernschutz)

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung im (Schul-)Sekretariat oder in publikumsintensiven Bereichen von Vorteil
• Empathische, zuverlässige und hilfsbereite Persönlichkeit 
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen (z. B. Microsoft Outlook, Word, Excel)

• Stundenumfang: Ca. 28 Stunden pro Woche
• Leistungsgerechte Bezahlung: Vergütung nach den Vorschriften des TVöD, abgestimmt auf Ihre Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6
• Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes: Profitieren Sie von allen üblichen Sozialleistungen, wie zusätzlicher Altersversorgung und Jahressonderzahlung
• Flexible Prepaid-Kreditkarte: Je nach Beschäftigungsumfang erhalten Sie monatlich einen steuerfreien Sachbezug von bis zu 40 EUR - flexibel einsetzbar und als kleines Extra für Sie! Die givve® Card können Sie bei allen Mastercard Akzeptanzstellen in der Region einsetzen.
• Deutschlandticket als Jobticket: Nutzen Sie das vergünstigte Nahverkehrsticket für Ihren Arbeitsweg und darüber hinaus