Mitarbeiter/in Personal mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung und Verwaltung (m/w/d)

Mainz, DE

#Gemeinsam - dafür steht die Industrie- und Handelskammer für Rheinhessen

Wir sind die zentrale Adresse in Wirtschaftsfragen in Rheinhessen: 
für 42.000 Unternehmen aller Branchen und Größen, für Start-ups und Traditionsbetriebe, für Jugendliche, Auszubildende und Prüfer, für Politik und Medien. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Abteilungsleiter/in International (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie führen eigenständig und termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister durch.
  • Sie pflegen und verwalten die Personal- und Abrechnungsstammdaten in den HR-Systemen.
  • Sie sind kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie unsere Rentnerinnen und Renter bei sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
  • Sie unterstützen bei der Administration der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Sie wirken bei der Erstellung und Auswertung von Kennzahlen und Statistiken mit und sind für vorgeschriebene Meldungen zuständig.
  • Weitere Sachbearbeitungs-Aufgaben wie die Erstellung von Bescheinigungen, Digitalisierung und das Büromanagement, ergänzen ihr Aufgabenspektrum.

Ihr Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten, mit einschlägiger Weiterbildung z.B. Gehaltsbuchhalter/in (m/w/d).
  • Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung sowie mit verbundenen Themen.
  • Als Bonus bringen Sie Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge mit.
  • Sie haben Interesse an digitalen Tools und sind sicher im Umgang mit MS-Office.
  • Sie sind überaus sorgfältig und lieben es, strukturiert zu arbeiten.
  • Sie haben Interesse an stetiger eigener Weiterbildung sowie Freude an Teamarbeit.
  • Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sind für Sie selbstverständlich.

Unser Angebot:

  • Vertrauensarbeitszeit
  • Option, bis zu 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit mobil zu arbeiten
  • Jährlicher Gesundheitstag
  • Umfangreiche fachliche, persönliche und methodische Weiterentwicklung
  • Wahl zwischen einem kostenfreien Parkplatz und der Nutzung des Deutschlandtickets, zusätzlich Möglichkeit eines Jobrads
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge nach bestandener Probezeit
  • Moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung
  • Teamevents wie Spieleabende, Grillfeste und Betriebsausflug
  • ... und natürlich gibt es bei uns auch den obligatorischen Obstkorb und kostenfreies Wasser ;)



Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 11. März 2026.

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