• Managementunterstützung: Sie unterstützen das Management-Team sowie den ärztlichen Direktor bei der Terminorganisation und der Kommunikation mit Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten, Zuweiserinnen und Zuweisern sowie externen Partnern.
• Organisation von Veranstaltungen: Sie planen, organisieren und betreuen Konferenzen und Veranstaltungen und übernehmen die Reiseorganisation inklusive Abrechnung.
• Administrative Koordination: Sie koordinieren und organisieren administrative Aufgaben wie Brief-, Telefon- und Terminkorrespondenz, bei Bedarf auch mithilfe eines Diktiersystems.
• Personaladministration: Sie unterstützen organisatorisch bei Personalthemen und tragen zu reibungslosen Abläufen im administrativen Bereich bei.
• Wissenschaftliche Textarbeit: Sie verfassen wissenschaftliche Texte sorgfältig und strukturiert.
• Korrespondenz: Sie erledigen umfangreiche schriftliche Korrespondenz zuverlässig nach Diktat.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und bringen idealerweise Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement mit.
• Sie zeichnen sich durch eine freundliche, offene und ausgeprägt dienstleistungsorientierte Persönlichkeit aus und kommunizieren sicher auf allen Ebenen.
• Ein hohes Maß an Kreativität, Ideenreichtum sowie eine ausgeprägte Einsatzbereitschaft gehören zu Ihren Stärken.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent, setzen Prioritäten sicher und agieren auch in wechselnden Situationen flexibel.
• Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, sorgfältig und selbstständig; zugleich arbeiten Sie gerne im Team und gehen mit sensiblen Informationen absolut diskret um.
• Sie besitzen eine hohe Systemaffinität und sind im routinierten Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Excel, PowerPoint und Word sicher.

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität).

• Flexibilität, die zu Ihnen passt: Ob Teilzeit, verlässliche Dienste oder eine 5 Tage Woche gestalten Sie Ihre persönliche Work Life Balance. Ein starkes Team und wertschätzende Führung warten auf Sie!
• Faire & attraktive Vergütung: Ihre Leistung verdient Anerkennung deshalb bieten wir Ihnen eine überdurchschnittliche Bezahlung, die sich an Ihren Qualifikationen und Engagement orientiert.
• Exklusive geldwerte Vorteile: Profitieren Sie von Firmenfahrrad Leasing, exklusiven Rabatten bei Top Marken, einem Zuschuss zum Jobticket und vielseitigen Gesundheitsangeboten.
• Fitness & Wellness: Mit dem EGYM Wellpass trainieren und entspannen Sie für nur 29,90 EUR/Monat deutschlandweit in über 8.000 Fitnessstudios ganz flexibel in Ihrer Freizeit.
• Privatpatientenstatus für Sie & Ihre Angehörigen: Genießen Sie exzellente medizinische Versorgung in unseren Kliniken sowie vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ganz ohne lange Wartezeiten.
• Rundum unterstützt mit dem pme Familienservice: Ob bei der Kinderbetreuung, in schwierigen Lebenssituationen oder bei der Pflege von Angehörigen: Wir sind rund um die Uhr für Sie da!
• Gemeinsam stark - Teamspirit, der verbindet: Regelmäßige Teambuildings und gemeinsame Events sorgen für Zusammenhalt und gute Laune auch außerhalb des Arbeitsplatzes.
• Das Beste kommt zum Schluss: Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Abwechslungsreiches und ansprechendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld.